Plan kont
Plan kont to lista wszystkich kont używanych w księdze głównej organizacji. Wykres jest używany przez oprogramowanie księgowe do agregowania informacji w sprawozdaniach finansowych jednostki. Wykres jest zwykle sortowany według numeru konta, aby ułatwić zadanie znajdowania określonych kont. Konta są zwykle numeryczne, ale mogą być również alfabetyczne lub alfanumeryczne.
Konta są zwykle wymienione w kolejności, w jakiej występują w sprawozdaniach finansowych, począwszy od bilansu, a skończywszy na rachunku zysków i strat. Tak więc plan kont zaczyna się od gotówki, przechodzi przez zobowiązania i kapitał własny, a następnie obejmuje rachunki przychodów, a następnie wydatków. Wiele organizacji tworzy taki plan kont, że informacje o wydatkach są zestawiane oddzielnie według działów; w związku z tym dział sprzedaży, dział inżynieryjny i dział księgowości mają ten sam zestaw kont wydatków. Dokładna konfiguracja planu kont będzie oparta na potrzebach poszczególnych firm.
Typowe konta w planie kont to:
Majątek:
Gotówka (główne konto rozliczeniowe)
Gotówka (konto płacowe)
Podręczna gotówka
Zbywalne papiery wartościowe
Należności
Odpis na konta wątpliwe (konto przeciwne)
Wydatki opłacone z góry
Inwentarz
Środki trwałe
Skumulowana amortyzacja (konto przeciwne)
Inne aktywa
Zadłużenie:
Zobowiązania
Naliczone zobowiązania
Należne podatki
Wynagrodzenie do zapłacenia
Płatne banknoty
Kapitał własny akcjonariuszy:
Zwykłe
Preferowane akcje
Zyski zatrzymane
Dochód:
Dochód
Zwroty sprzedaży i dodatki (konto przeciwstawne)
Wydatki:
Koszt sprzedanych towarów
Koszty reklamy
Opłaty bankowe
Koszt amortyzacji
Podatek od wynagrodzeń
Koszt czynszu
Koszty dostaw
Koszt narzędzi
Koszty płac
Inne koszty
Najlepsze praktyki dotyczące planu kont
Poniższe punkty mogą ulepszyć koncepcję planu kont dla firmy:
Konsystencja . Pewne znaczenie ma początkowe utworzenie planu kont, który prawdopodobnie nie zmieni się przez kilka lat, aby można było porównać wyniki na tym samym koncie w okresie wielu lat. Jeśli zaczniesz od małej liczby rachunków, a następnie stopniowo zwiększasz liczbę rachunków w czasie, uzyskanie porównywalnych informacji finansowych przez więcej niż rok poprzedni staje się coraz trudniejsze.
Zablokuj . Nie zezwalaj podmiotom zależnym na zmianę standardowego planu kont bez bardzo dobrego powodu, ponieważ posiadanie wielu wersji w użyciu utrudnia konsolidację wyników działalności.
Zmniejszenie rozmiaru . Okresowo przeglądaj listę kont, aby sprawdzić, czy któreś z rachunków nie zawierają względnie nieistotnych kwot. Jeśli tak, i jeśli te informacje nie są potrzebne do specjalnych raportów, zamknij te konta i przenieś przechowywane informacje na większe konto. Robiąc to okresowo, liczba kont spada do możliwego do zarządzania poziomu.
W przypadku przejęcia innej firmy kluczowym zadaniem jest przeniesienie planu kont spółki przejmowanej do planu kont spółki dominującej, tak aby można było przedstawić skonsolidowane wyniki finansowe. Ten proces jest znany jako mapowanie informacji o przejmowanym do planu kont podmiotu dominującego.
