Koszty zamówienia

Koszty zamówienia to wydatki poniesione na utworzenie i realizację zamówienia do dostawcy. Koszty te są uwzględniane przy określaniu ekonomicznej ilości zamówienia dla pozycji magazynowej. Przykładowe koszty zamówienia:

• Koszt przygotowania zgłoszenia zapotrzebowania

• Koszt przygotowania zamówienia

• Koszt robocizny niezbędnej do sprawdzenia towarów po ich otrzymaniu

• Koszt odkładania towarów po ich otrzymaniu

• Koszt przetworzenia faktury dostawcy związanej z zamówieniem

• Koszt przygotowania i wypłaty dostawcy

Koszt zamówienia będzie pewien rozmiar, bez względu na to, jak małe może być zamówienie. Całkowita kwota kosztów zamówienia, które ponosi firma, będzie rosła wraz z liczbą złożonych zamówień. Ten zagregowany koszt zamówienia można złagodzić, składając duże zamówienia zbiorcze, które obejmują długie okresy, a następnie wydając zwolnienia zamówień w odniesieniu do zamówień zbiorczych.

Jednostka może chcieć tolerować wysokie zagregowane koszty zamówienia, jeżeli skutkuje to zmniejszeniem całkowitego kosztu bilansowego zapasów. Ta relacja występuje, gdy firma zamawia surowce i towary tylko w razie potrzeby, dzięki czemu składanych jest więcej zamówień, ale pod ręką jest mało zapasów. Firma musi monitorować swoje koszty zamówień i koszty magazynowania, aby odpowiednio zrównoważyć wielkość zamówień, a tym samym zminimalizować koszty ogólne.