Koszt ekwipunku
Koszt zapasów obejmuje koszty zamawiania i utrzymywania zapasów, a także zarządzania związanymi z tym dokumentami. Koszt ten jest badany przez kierownictwo w ramach oceny ilości zapasów, które należy mieć pod ręką. Może to skutkować zmianami w tempie realizacji zamówień dla klientów, a także zmianami w przebiegu procesu produkcyjnego. Koszty zapasów można sklasyfikować w następujący sposób:
Koszty zamówienia . Koszty te obejmują wynagrodzenia działu zaopatrzenia oraz związane z tym podatki i świadczenia od wynagrodzeń oraz prawdopodobnie podobne koszty pracy personelu inżynierii przemysłowej, na wypadek gdyby musieli oni wstępnie zakwalifikować nowych dostawców do dostarczania części do firmy. Koszty te są zwykle uwzględniane w puli kosztów ogólnych i przypisywane do liczby jednostek wyprodukowanych w każdym okresie.
Koszty utrzymania . Koszty te są związane z przestrzenią wymaganą do przechowywania zapasów, kosztem pieniędzy potrzebnych do nabycia zapasów oraz ryzykiem utraty w wyniku starzenia się zapasów. Większość tych kosztów jest również uwzględniona w puli kosztów ogólnych i przypisana do liczby jednostek wyprodukowanych w każdym okresie. Dokładniej, koszty utrzymania obejmują:
Koszt miejsca . Być może największy koszt zapasów jest związany z obiektem, w którym się znajduje, który obejmuje amortyzację magazynu, ubezpieczenie, media, konserwację, personel magazynowy, regały magazynowe i sprzęt do transportu materiałów. Mogą występować również systemy gaśnicze i antywłamaniowe, a także koszty ich obsługi.
Koszt pieniędzy . Zawsze istnieje koszt odsetek związany ze środkami używanymi do opłacenia zapasów. Jeśli firma nie ma zadłużenia, koszt ten stanowi utracone dochody z odsetek związane z przydzielonymi środkami.
Koszt starzenia . Niektóre pozycje magazynowe mogą nigdy nie być używane lub ulegną uszkodzeniu podczas przechowywania, dlatego należy je zutylizować po obniżonej cenie lub w ogóle za darmo. W zależności od tego, jak łatwo psujące się zapasy są lub szybkość, z jaką zmiany technologii wpływają na wartości zapasów, może to być znaczny koszt.
Koszty administracyjne . Dział księgowości wypłaca wynagrodzenie pracownikom księgowości kosztów, którzy są odpowiedzialni za zestawienie kosztów zapasów i sprzedanych towarów, odpowiadanie na inne żądania analizy zapasów i obrona ich wyników przed audytorami wewnętrznymi i zewnętrznymi firmy. Koszt personelu księgowego obciąża koszty w momencie poniesienia.
Jak wynika z powyższej listy, koszt zapasów jest znaczny. Jeśli nie są odpowiednio monitorowane i korygowane, koszty zapasów mogą pochłonąć zyski i rezerwy gotówkowe.
