Księgowość gwarancyjna
Omówienie rozliczania gwarancji
Firma może mieć polisę gwarancyjną, w ramach której obiecuje klientom naprawę lub wymianę określonych rodzajów uszkodzeń jej produktów w ciągu określonej liczby dni od daty sprzedaży. Jeżeli firma może w rozsądny sposób oszacować kwotę roszczeń gwarancyjnych, które mogą powstać w ramach polisy, powinna naliczyć koszt, który odzwierciedla koszt tych przewidywanych roszczeń.
Rozliczenie międzyokresowe powinno nastąpić w tym samym okresie sprawozdawczym, w którym rejestrowana jest sprzedaż produktów powiązanych. W ten sposób sprawozdania finansowe najdokładniej przedstawiają wszystkie koszty związane ze sprzedażą produktów, a zatem wskazują prawdziwą rentowność związaną z tą sprzedażą. Jeśli okres objęty gwarancją zostanie zmieniony przez kierownictwo, spowoduje to zmianę kosztów gwarancji nie tylko dla sprzedaży w bieżącym okresie, ale także dla sprzedaży z poprzednich okresów, których gwarancje zostały przedłużone na bieżący okres.
Gdyby zamiast tego koszt roszczeń gwarancyjnych miałby zostać rozpoznany tylko wtedy, gdy firma rozpatruje rzeczywiste roszczenia klientów, koszty mogą zostać rozpoznane dopiero kilka miesięcy po związanej z nimi sprzedaży. Sprawozdawczość finansowa w ramach tego podejścia przyniosłaby niewiarygodnie wysokie początkowe zyski, a następnie obniżone zyski w kolejnych miesiącach, przez cały okres gwarancji.
Jeśli nie ma informacji, na podstawie których można uzyskać oszacowanie gwarancji do wykorzystania w rozliczeniu międzyokresowym, rozważ wykorzystanie informacji branżowych na temat roszczeń gwarancyjnych.
Jeśli kwota odnotowanych wydatków gwarancyjnych jest znaczna, spodziewaj się, że audytorzy firmy zbadają ją. Jeśli tak, opracuj historię rzeczywistych kosztów roszczeń gwarancyjnych i oblicz związek między poniesionymi kosztami a powiązaną kwotą przychodów lub sprzedanych jednostek. Informacje te można następnie zastosować do bieżących poziomów sprzedaży i stanowią podstawę uzasadnienia wysokości naliczonych kosztów gwarancji.
Jeśli okres reklamacji trwa dłużej niż jeden rok, może być konieczne podzielenie narosłych kosztów gwarancji na krótkoterminowe zobowiązanie za roszczenia spodziewane w ciągu jednego roku oraz długoterminowe zobowiązanie za roszczenia spodziewane w więcej niż jednym roku. rok.
Przykład rozliczenia gwarancji
Lowry Locomotion produkuje zabawkowe wywrotki. Historycznie rzecz biorąc, koszt gwarancji wynosił 1% przychodów, a więc rejestruje koszt gwarancji na podstawie tych informacji. Jednak firma opracowała właśnie plastikową wywrotkę, która może być mniej trwała niż jej bardziej tradycyjne metalowe zabawki. Zabawka może być bardziej podatna na uszkodzenia pod dużym obciążeniem, a więc może mieć wyższy wskaźnik roszczeń gwarancyjnych. Żadna inna firma z branży nie sprzedaje plastikowej wywrotki, więc nie ma porównywalnych informacji. Kontroler Lowry decyduje się na zastosowanie wysokiego 3% wskaźnika roszczeń gwarancyjnych jako podstawy naliczania, na podstawie wyników wstępnych testów produktu. Kwota wpisu wynosi 40000 USD, jak pokazano w następującym wpisie do dziennika:
