Problemy budżetowe

Istnieje wiele poważnych problemów związanych z budżetowaniem, do których należy gra, nadmierny czas potrzebny na tworzenie budżetów oraz niedokładność budżetowania. Bardziej szczegółowo, problemy z budżetowaniem obejmują:

• Niedokładność. Budżet opiera się na zestawie założeń, które na ogół nie są zbyt odległe od warunków działania, w jakich został sformułowany. Jeśli otoczenie biznesowe zmieni się w jakimkolwiek znaczącym stopniu, przychody lub struktura kosztów firmy mogą zmienić się tak radykalnie, że rzeczywiste wyniki szybko odbiegną od oczekiwań określonych w budżecie. Stan ten stanowi szczególny problem w przypadku nagłego pogorszenia koniunktury gospodarczej, ponieważ budżet zezwala na pewien poziom wydatków, który nie jest już możliwy do utrzymania przy nagle obniżonym poziomie dochodów. O ile kierownictwo nie podejmie szybkich działań w celu obejścia budżetu, menedżerowie będą nadal wydawać wydatki w ramach swoich pierwotnych upoważnień budżetowych, przerywając w ten sposób wszelkie możliwości osiągnięcia zysku.Inne warunki, które mogą również spowodować nagłe odchylenie wyników od oczekiwań w budżecie, obejmują zmiany stóp procentowych, kursów wymiany walut i cen towarów.

• Sztywne podejmowanie decyzji . Proces budżetowania skupia uwagę zespołu zarządzającego na strategii tylko w okresie formułowania budżetu pod koniec roku budżetowego. Przez pozostałą część roku nie istnieje żadne zobowiązanie proceduralne do zmiany strategii. Tak więc, jeśli następuje fundamentalna zmiana na rynku tuż po wykonaniu budżetu, nie istnieje system formalnego przeglądu sytuacji i wprowadzania zmian, co stawia firmę w niekorzystnej sytuacji w stosunku do bardziej zwinnych konkurentów.

• Wymagany czas . Tworzenie budżetu może być bardzo czasochłonne, zwłaszcza w słabo zorganizowanym środowisku, w którym może być wymaganych wiele iteracji budżetu. Wymagany czas jest krótszy, jeśli istnieje dobrze zaprojektowana procedura budżetowania, pracownicy są do tego przyzwyczajeni, a firma korzysta z oprogramowania do budżetowania. Wymagana praca może być bardziej rozległa, jeśli warunki biznesowe stale się zmieniają, co wymaga wielokrotnych iteracji modelu budżetowego.

• Rozgrywka w systemie . Doświadczony menedżer może próbować wprowadzić zastój budżetowy, który polega na celowym zmniejszaniu szacunków przychodów i zwiększaniu szacunków wydatków, tak aby mógł łatwo osiągnąć korzystne odchylenia od budżetu. Może to być poważny problem, którego wykrycie i wyeliminowanie wymaga znacznego nadzoru. Ponadto każdy, kto korzysta z gier, jest zasadniczo zachęcany do nieetycznego zachowania, które może prowadzić do dalszych trudności związanych z oszustwami.

• Wina za wyniki . Jeśli dział nie osiągnie zaplanowanych w budżecie wyników, kierownik działu może winić inne działy, które świadczą na jego rzecz usługi, za brak odpowiedniego wsparcia dla jego działu.

• Alokacja wydatków . Budżet może przewidywać, że określone kwoty kosztów ogólnych zostaną przydzielone różnym działom, a kierownicy tych działów mogą zakwestionować zastosowane metody alokacji. Jest to szczególny problem, gdy działy nie mogą zastępować usług świadczonych w firmie tańszymi usługami dostępnymi gdzie indziej.

• Wykorzystaj lub strać . Jeśli działowi zostanie przyznana określona kwota wydatków i nie wydaje się, aby dział wydał wszystkie środki w okresie budżetowym, kierownik działu może w ostatniej chwili zezwolić na nadmierne wydatki na tej podstawie, że jego budżet zostanie zmniejszony w następnym okresie, chyba że wyda wszystkie dozwolone kwoty. Tak więc budżet zwykle skłania menedżerów do przekonania, że ​​są uprawnieni do otrzymania określonej kwoty finansowania każdego roku, niezależnie od ich faktycznego zapotrzebowania na fundusze.

• Uwzględnia tylko wyniki finansowe . Budżet ma charakter liczbowy, więc zazwyczaj skupia uwagę kierownictwa na ilościowych aspektach działalności; zwykle oznacza to zamiar skupienia się na poprawie lub utrzymaniu rentowności. W rzeczywistości klienci nie dbają o zyski firmy - kupią od firmy tylko wtedy, gdy otrzymają dobrą obsługę i dobrze skonstruowane produkty za uczciwą cenę. Niestety, budowanie tych koncepcji w budżecie jest dość trudne, ponieważ mają one charakter jakościowy. Dlatego koncepcja budżetowania niekoniecznie jest zgodna z potrzebami klientów.

Wskazane tutaj problemy są szeroko rozpowszechnione i trudne do przezwyciężenia.