Inwentaryzacja towarów

Zapasy towarów to towary, które zostały nabyte przez dystrybutora, hurtownika lub detalistę od dostawców z zamiarem sprzedaży osobom trzecim. Może to być największy pojedynczy składnik aktywów w bilansie niektórych rodzajów działalności. Jeżeli towary te zostały sprzedane w okresie obrachunkowym, wówczas ich koszt obciąża koszt własny sprzedaży i ujmuje się jako koszt w rachunku zysków i strat w okresie, w którym nastąpiła sprzedaż. Jeżeli towary te nie zostaną sprzedane w okresie rozliczeniowym, wówczas ich koszt jest rejestrowany jako aktywa obrotowe i pojawia się w bilansie do czasu ich sprzedaży.

Jeżeli wartość rynkowa zapasów towarów spadnie poniżej ich zarejestrowanego kosztu, wówczas należy obniżyć zarejestrowany koszt do wartości rynkowej i zaliczyć różnicę do kosztów zgodnie z zasadą niższego kosztu lub regułą rynkową.

Zapasy towarów mogą znajdować się w trzech obszarach: w tranzycie od dostawców (na warunkach FOB), w magazynach firmy lub na liście konsygnacyjnej w lokalizacjach należących do osób trzecich. Podczas zestawiania całkowitego kosztu zapasów do zarejestrowania na koniec miesiąca w ewidencji księgowej firmy, należy uwzględnić wszystkie towary we wszystkich trzech z tych lokalizacji. Najłatwiej jest to zrobić dzięki systemowi ciągłej inwentaryzacji, który utrzymuje aktualne bilanse wszystkich ilości jednostkowych. Mniej niezawodną metodą jest system okresowej inwentaryzacji, w ramach którego do zweryfikowania ilości dostępnych jest niezbędny spis fizyczny na koniec okresu.

Podobne Artykuły