Zasada memoriałowa rachunkowości

Memoriałową podstawą rachunkowości jest ujmowanie przychodów w momencie ich uzyskania i kosztów w momencie ich poniesienia. Zastosowanie tego podejścia ma również wpływ na bilans, w którym należności lub zobowiązania mogą być rejestrowane nawet w przypadku braku odpowiedniego paragonu gotówkowego lub płatności gotówkowej.

Rachunkowość memoriałowa jest standardowym podejściem do rejestrowania transakcji dla wszystkich większych przedsiębiorstw. Koncepcja ta różni się od kasowej zasady rachunkowości, zgodnie z którą przychody są rejestrowane w momencie otrzymania gotówki, a wydatki w momencie wypłaty gotówki. Na przykład firma działająca na zasadzie memoriałowej księgowania zarejestruje sprzedaż, gdy tylko wystawi fakturę klientowi, podczas gdy firma kasowa będzie zamiast tego czekać na zapłatę, zanim zarejestruje sprzedaż. Podobnie firma działająca na zasadzie memoriałowej zaksięguje wydatek w momencie poniesienia, podczas gdy firma kasowa będzie zamiast tego czekać z zapłatą dostawcy przed zaksięgowaniem wydatku.

Zasada memoriałowa rachunkowości jest zalecana zarówno zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP), jak i międzynarodowymi standardami sprawozdawczości finansowej (MSSF). Oba te standardy rachunkowości zawierają wytyczne dotyczące sposobu rozliczania transakcji przychodów i kosztów w przypadku braku wpływów lub płatności gotówkowych, które spowodowałyby rejestrację transakcji zgodnie z zasadą kasową.

Zasada memoriałowa rachunkowości zwykle zapewnia bardziej równomierne ujęcie przychodów i kosztów w czasie, dlatego inwestorzy uważają, że jest najbardziej odpowiednim systemem rachunkowości do ustalania wyników operacyjnych, sytuacji finansowej i przepływów pieniężnych przedsiębiorstwa. W szczególności wspiera zasadę zgodności, zgodnie z którą przychody i wszystkie związane z nimi wydatki mają być rejestrowane w tym samym okresie sprawozdawczym; w ten sposób powinno być możliwe zobaczenie pełnego zakresu zysków i strat związanych z określonymi transakcjami biznesowymi w jednym okresie sprawozdawczym.

Zasada memoriałowa wymaga wykorzystania szacunków w niektórych obszarach. Na przykład firma powinna odnotować koszt szacowanych nieściągalnych długów, które jeszcze nie zostały poniesione. W ten sposób wszystkie wydatki związane z transakcją przychodową są księgowane w tym samym czasie, co przychód, co skutkuje rachunkiem zysków i strat, który w pełni odzwierciedla wyniki działalności. Podobnie, można rejestrować szacunkowe kwoty zwrotów produktów, uprawnień do sprzedaży i przestarzałych zapasów. Szacunki te mogą nie być całkowicie poprawne, a więc mogą prowadzić do istotnie niedokładnych sprawozdań finansowych. W związku z tym przy szacowaniu rozliczeń międzyokresowych biernych należy zachować znaczną ostrożność.

Mała firma może zdecydować się na unikanie stosowania memoriałowej podstawy rachunkowości, ponieważ wymaga pewnej wiedzy księgowej. Właściciel małej firmy może również zdecydować się na manipulowanie czasem wpływów i wypływów środków pieniężnych w celu wytworzenia mniejszej kwoty dochodu do opodatkowania na podstawie kasowej podstawy rachunkowości, co może skutkować odroczeniem płatności podatku dochodowego.

Istotną wadą memoriałowej podstawy rachunkowości jest to, że może ona wskazywać na obecność zysków, nawet jeśli związane z nimi wpływy pieniężne jeszcze nie wystąpiły. Rezultatem może być rzekomo rentowny podmiot, któremu brakuje gotówki i który może w związku z tym zbankrutować pomimo deklarowanego poziomu rentowności. W związku z tym należy zwrócić uwagę na zestawienie przepływów pieniężnych firmy, które wskazuje przepływy środków pieniężnych do i z firmy.

Podobne Artykuły