Konto zakupów

Konto zakupów to konto księgi głównej, na którym są rejestrowane zakupy zapasów firmy. To konto służy do obliczania ilości zapasów dostępnych do sprzedaży w systemie okresowej inwentaryzacji.

W systemie okresowym ilość zakupionych zapasów jest zestawiana w całym okresie i dodawana do początkowych zapasów, aby uzyskać ilość zapasów dostępnych do sprzedaży. Fizyczna inwentaryzacja na koniec okresu ustala końcową wycenę zapasów, która jest odejmowana od ilości zapasów dostępnych do sprzedaży w celu ustalenia kosztu towarów sprzedanych w danym okresie. Zatem obliczenie, w jakim wykorzystywana jest zawartość konta zakupów, to:

(Początkowe zapasy + Zakupy - Końcowe zapasy) = Koszt sprzedanych towarów

Konto zakupów nie jest używane w systemie ciągłych zapasów, w którym transakcje zakupu i wykorzystania zapasów natychmiast aktualizują zapisy zapasów, mając na celu utrzymanie dokładnych sald rekordów przez cały czas (nie tylko na koniec okresu sprawozdawczego).

Jako przykład systemu okresowych zapasów ABC International ma początkowe saldo zapasów w wysokości 800 000 USD i kupuje 2 200 000 USD w ciągu miesiąca. Przeprowadza inwentaryzację z natury na koniec miesiąca, aby uzyskać końcowe saldo zapasów w wysokości 1 100 000 USD. W związku z tym koszt sprzedanych towarów ABC za miesiąc wynosi 1900000 USD, który jest obliczany jako:

(800 000 $ początkowe zapasy + 2 200 000 $ zakupów - 1 100 000 $ końcowe zapasy)

Kwoty zapisane na koncie zakupów mogą dotyczyć surowców, które będą wymagały późniejszej konwersji, aby były gotowe do sprzedaży, lub mogą dotyczyć gotowych towarów.