Różnica między fakturą a wyciągiem
Istnieje kilka kluczowych różnic między fakturą a wyciągiem. Faktura dokumentuje określoną transakcję sprzedaży, w ramach której kupującemu dostarczono towary lub usługi, a zestawienie wyszczególnia wszystkie faktury, które nie zostały jeszcze zapłacone przez kupującego. Powoduje to następujące różnice:
Celem faktury jest pobranie od kupującego zapłaty za określoną sprzedaż, podczas gdy oświadczenie jest bardziej ogólnym powiadomieniem o braku płatności.
Faktura zawiera bardziej szczegółowe informacje o konkretnej sprzedaży, takie jak opis przedmiotu, cena przedmiotu, koszty wysyłki i podatki od sprzedaży, a wyciąg zawiera tylko całkowitą sumę należną dla każdej faktury.
Faktury wystawiane są po zakończeniu sprzedaży, a wyciągi tylko w określonych odstępach czasu, np. Na koniec miesiąca.
Kupujący rejestruje zobowiązanie po otrzymaniu faktury, ale nie rejestruje żadnej transakcji księgowej po otrzymaniu wyciągu, ponieważ wyciąg ma jedynie charakter informacyjny.
Może być nierozsądne traktowanie wyciągu jako faktury i pozycji płatności wymienionych na wyciągu, ponieważ możliwe jest, że kupujący już zapłacił za te pozycje, ale płatność nie została jeszcze odzwierciedlona w systemie księgowym sprzedawcy. Lepszą alternatywą dla kupującego jest zasięgnięcie informacji na temat wszelkich faktur wymienionych na wyciągu i uzyskanie bardziej szczegółowych informacji przed dokonaniem płatności.
W kontaktach z dostawcami kart kredytowych może wystąpić pewne zamieszanie między warunkami faktury a warunkami wyciągu , ponieważ wystawiają oni „oświadczenie”, które w rzeczywistości jest fakturą.
