Zwrot ze sprzedaży
Zwrot ze sprzedaży to towar odesłany przez kupującego do sprzedawcy, zazwyczaj z jednego z następujących powodów:
Wysłano nadmierną ilość
Zamówiona nadmierna ilość
Towar wadliwy
Towar wysłany za późno
Specyfikacje produktu są nieprawidłowe
Wysłano niewłaściwe produkty
Sprzedawca rejestruje ten zwrot jako obciążenie na koncie zwrotów sprzedaży i uznanie na koncie rozrachunków z odbiorcami; całkowita kwota zwrotów ze sprzedaży na tym koncie jest odliczeniem od zgłoszonej kwoty sprzedaży brutto w okresie, co daje wartość sprzedaży netto. Kredyt na koncie rozrachunków z odbiorcami zmniejsza kwotę nieuregulowanych należności.
Konto Sales Returns jest kontem przeciwstawnym.
Sprzedawca może ściślej kontrolować ilość zwrotów sprzedaży, wymagając numeru autoryzacji zwrotu sprzedaży, zanim jego dział odbioru zaakceptuje zwrot. W przeciwnym razie niektórzy klienci bezkarnie zwrócą towary, z których część może zostać uszkodzona i dlatego nie będzie można jej odsprzedać.
Możliwe, że zwrot sprzedaży zostanie autoryzowany dopiero w późniejszym okresie niż ten, w którym pierwotna transakcja sprzedaży została zakończona. Jeśli tak, w pierwotnym okresie sprawozdawczym wystąpi nadmierna kwota przychodów, a skompensowana redukcja sprzedaży pojawi się w późniejszym okresie sprawozdawczym. Powoduje to zawyżenie zysków w pierwszym okresie i zaniżenie zysków w późniejszym okresie.