Podstawy rachunkowości

Księgowość to praktyka rejestrowania i raportowania transakcji biznesowych. Podstawy rachunkowości można podsumować w następujących punktach:

• System ewidencji . Po pierwsze, musi istnieć racjonalne podejście do prowadzenia dokumentacji. Oznacza to zakładanie kont, na których przechowywane są informacje. Konta dzielą się na następujące klasyfikacje:
  • Aktywa . Są to przedmioty zakupione lub nabyte, ale nie zużyte natychmiast. Przykładami są należności i zapasy.
  • Zobowiązania . Są to zobowiązania przedsiębiorstwa, które mają zostać zapłacone w późniejszym terminie. Przykładami są zobowiązania i pożyczki do zapłacenia.
  • Kapitał własny . Są to aktywa pomniejszone o pasywa i reprezentują udziały własnościowe właścicieli firmy.
  • Przychody . Jest to kwota naliczana klientom w zamian za dostawę towarów lub świadczenie usług.
  • Koszty . Jest to kwota aktywów zużytych w okresie wyceny. Przykładami są koszty czynszu i wynagrodzenia.
• Transakcje . Księgowy jest odpowiedzialny za tworzenie szeregu transakcji biznesowych, podczas gdy inne są przekazywane do księgowego z innych części firmy. W ramach tych transakcji są one rejestrowane na kontach, które odnotowaliśmy w pierwszym punkcie. Kluczowe transakcje to:
  • Zakup materiałów i usług . Wymaga wystawienia zamówień i opłacenia faktur dostawcy.
  • Sprzedawaj towary i usługi klientom . Wymaga stworzenia faktury do wysłania do każdego klienta, dokumentującej kwotę zadłużenia klienta.
  • Otrzymuj płatności od klientów . Wymaga dopasowania otrzymanej gotówki do otwartych faktur.
  • Płacić pracownikom . Wymaga gromadzenia informacji o przepracowanym czasie od pracowników, które są następnie wykorzystywane do tworzenia informacji o wynagrodzeniach brutto, odliczeniach podatkowych i innych potrąceniach, co skutkuje wynagrodzeniem netto pracowników.
• Raportowanie . Po zakończeniu wszystkich transakcji związanych z okresem rozliczeniowym księgowy agreguje informacje przechowywane na rachunkach i przeformatowuje je w trzy dokumenty, które zbiorczo nazywane są sprawozdaniami finansowymi. Te stwierdzenia to:
  • Rachunek zysków i strat . Dokument ten przedstawia przychody i odejmuje wszystkie wydatki poniesione w celu uzyskania zysku lub straty netto za okres sprawozdawczy. Mierzy zdolność firmy do przyciągania klientów i efektywnego działania.
  • Bilans . Dokument ten przedstawia aktywa, pasywa i kapitał własny jednostki gospodarczej na koniec okresu sprawozdawczego. Przedstawia sytuację finansową podmiotu na dany moment i jest dokładnie analizowana w celu określenia zdolności organizacji do opłacenia rachunków.
  • Zestawienie przepływów pieniężnych . W dokumencie przedstawiono źródła i wykorzystanie środków pieniężnych w okresie sprawozdawczym. Jest to szczególnie przydatne, gdy kwota dochodu netto wykazana w rachunku zysków i strat różni się od zmiany netto stanu środków pieniężnych w okresie sprawozdawczym.

Przedstawione podstawy rachunkowości zwracają uwagę jedynie na znikomy zarys funkcji pełnionych przez księgowego. Istnieje wiele bardziej zaawansowanych tematów, które wchodzą w zakres rachunkowości, takie jak:

• Rachunek kosztów . Obejmuje przegląd kosztów produktu, badanie odchyleń operacyjnych, angażowanie się w badania rentowności, analizę wąskich gardeł i wiele innych zagadnień operacyjnych.
• Audyt wewnętrzny . Obejmuje badanie dokumentacji wewnętrznej w celu sprawdzenia, czy transakcje zostały poprawnie przetworzone i czy personel przestrzegał ustalonego systemu kontroli.
• Księgowość podatkowa . Obejmuje planowanie zmniejszenia lub odroczenia płatności podatku, a także składanie wielu rodzajów zeznań podatkowych.