Jak obliczyć amortyzację
Amortyzacja to planowane zmniejszenie wykazanego kosztu środka trwałego w okresie jego użytkowania. Jest obliczany za pomocą systemu liniowego, przyspieszonego lub opartego na użyciu. Przed przystąpieniem do obliczania amortyzacji warto zapoznać się z następującymi terminami:
Limit kapitalizacji . Jest to kwota wydatków, powyżej której zakupy zalicza się do środków trwałych, a poniżej której są one obciążane kosztami bieżącego okresu.
Wartość odzysku . Jest to kwota, jaką firma spodziewa się otrzymać z tytułu ostatecznego zbycia środka trwałego.
Przydatne życie . Jest to przewidywany okres użytkowania środka trwałego.
Etapy kalkulacji amortyzacji są następujące:
Określić, czy należy zagregować kilka nakładów na potrzeby wyznaczenia środka trwałego. Na przykład grupę biurek można nazwać pojedynczym środkiem trwałym.
Określić, czy zakupiona pozycja (lub grupa pozycji) powinna zostać zarejestrowana jako środek trwały, czy też ujęta w koszt. Aby być środkiem trwałym, powinien mieć okres użytkowania dłuższy niż okres rozliczeniowy i powinien kosztować co najmniej tyle, ile wynosi limit kapitalizacji przedsiębiorstwa.
Oszacuj kwotę dowolnej wartości odzysku. Jeśli kwota jest niewielka, z perspektywy obliczania amortyzacji łatwiej jest zignorować wartość odzysku.
Określ grupę środków trwałych, do której zostanie zgrupowany środek trwały.
Przypisz okres użytkowania do środka trwałego. W wielu przypadkach każdemu składnikowi aktywów w grupie przypisuje się standardowy okres użytkowania.
Zdecyduj, czy zastosować konwencję dotyczącą połowy miesiąca, w której pół miesiąca amortyzacji jest przypisane do pierwszego i ostatniego miesiąca okresu użytkowania środka trwałego. Takie postępowanie zwiększa złożoność obliczeń, dlatego nie jest zalecane.
Oblicz amortyzację. Jeśli używasz metody liniowej, odejmij wartość odzysku od kosztu środka trwałego, a pozostałą część podziel przez liczbę okresów okresu użytkowania środka trwałego. Alternatywnie, metody przyspieszonej amortyzacji są zaprojektowane tak, aby ujmować amortyzację według stawki szybszej niż metoda liniowa lub na podstawie skojarzonej stawki wykorzystania.
Wprowadź wartości amortyzacji w arkuszu kalkulacyjnym dla każdego okresu rozliczeniowego, którego amortyzacja dotyczy.
Korzystając z arkusza kalkulacyjnego, zsumuj amortyzację za bieżący okres obrachunkowy dla wszystkich środków trwałych i zapisz zapis księgowy zawierający łączną kwotę amortyzacji. Wpis jest obciążeniem kosztów amortyzacji i uznaniem konta zgromadzonej amortyzacji.
