Wraca do wewnątrz i wraca na zewnątrz

Zwroty przychodzące to towary zwrócone podmiotowi sprzedającemu przez klienta, na przykład w przypadku roszczeń gwarancyjnych lub bezwarunkowego zwrotu towarów na kredyt. Dla klienta skutkuje to następującą transakcją księgową:

• Obciążenie (zmniejszenie) zobowiązań

• Kredyt (redukcja) zakupionych zapasów

Zwroty do wewnątrz niekoniecznie prowadzą do obniżenia kosztu sprzedanych towarów, ponieważ towary, które zostały zwrócone, niekoniecznie musiały zostać sprzedane stronom trzecim w okresie rozliczeniowym. Zwroty do wewnątrz mogą w ogóle nie dotyczyć towarów przeznaczonych do sprzedaży przez kupującego - zamiast tego mogą to być środki trwałe lub przedmioty przeznaczone do użytku wewnętrznego i obciążające koszt. W takim przypadku zwroty do wewnątrz mogą również skutkować zmniejszeniem konta środków trwałych lub wydatkami administracyjnymi.

Zwroty na zewnątrz to towary zwracane przez klienta dostawcy. Dla dostawcy skutkuje to następującą transakcją księgową:

• Obciążenie (zmniejszenie) przychodów w kwocie zwróconej klientowi. Jeśli dostawca utworzył już rezerwę na zwroty, to jest to traktowane jako zmniejszenie rezerwy.

• Uznanie (zmniejszenie) konta należności na podstawie niezapłaconej faktury klienta lub jako otwarty kredyt, który klient może zastosować do przyszłych faktur.

Z punktu widzenia klienta prawdopodobnie nie dochodzi do żadnej transakcji, ponieważ towary są przypuszczalnie zwracane, zanim jakakolwiek powiązana transakcja zostanie zarejestrowana w systemie księgowym. Jeżeli transakcja nie została nagrana, klient może chcieć czekać na dokument kredytowych wystawianych przez dostawcę, a następnie nagrać kredyt w swoim systemie księgowym.