Przewodnik po samokontroli
Pracownicy audytu wewnętrznego to wysoko wyszkolona grupa, którą można zatrudniać do wykonywania różnorodnych zadań o wartości dodanej, w tym do doradzania kierownikom jednostek biznesowych w wielu kwestiach związanych z procesami. Jednak takie postępowanie oznacza, że będzie mniej czasu na bardziej tradycyjne zadania przeglądu kontroli. Aby upewnić się, że pracownicy audytu wewnętrznego są zatrudniani przy zadaniach o najwyższej wartości, sensowne może być przeniesienie części przeglądów kontrolnych na pracowników jednostek biznesowych. Nie oznacza to, że audytorzy nie będą już angażować się w przeglądy kontroli; zamiast tego mogą monitorować procesy za pomocą analizy trendów i od czasu do czasu dogłębnych przeglądów oraz przeprowadzać bardziej szczegółowe badania, gdy zostanie wskazany problem.
Większość procesów w firmie nie wiąże się z dużym ryzykiem, ani też nie ma dużej szansy na awarię mechanizmów kontrolnych. W takich przypadkach lokalnemu personelowi można zlecić przeprowadzenie sporadycznych przeglądów kontrolnych. Takie podejście nie tylko odsuwa prace o niższych kwalifikacjach od pracowników audytu wewnętrznego, ale także zapewnia, że osoby najlepiej zaznajomione z bieżącym prowadzeniem operacji biznesowych faktycznie wykonują prace przeglądowe. Rezultatem może być faktycznie poprawa jakości prac kontrolnych.
Aby zapewnić pomyślne przeniesienie pracy, zespół audytu wewnętrznego powinien stworzyć zestaw przewodników do samo-audytu. Każdy z nich wyjaśnia cel kontroli, zwraca uwagę, w jaki sposób kontrole są wykorzystywane do osiągnięcia celu i opisuje dokładne kroki potrzebne do audytu procesu. Aby być w pełni zrozumiałym dla osoby, która nie została przeszkolona jako audytor, przewodnik dotyczący samo-audytu musi szczegółowo opisywać procesy i kontrole. Przewodniki nie powinny także używać tajemnej terminologii księgowej, która może być myląca. Dlatego spodziewaj się, że poświęcisz dużo czasu na tworzenie i testowanie tych przewodników, aby upewnić się, że mogą one stanowić skuteczną podstawę do samokontroli. Jeśli program samokontroli zostanie wdrożony pomyślnie, może zwiększyć ilość i jakość prac audytowych prowadzonych w przedsiębiorstwie.
