Zasada dopasowania
Zasada dopasowania wymaga, aby przychody i wszelkie związane z nimi koszty były ujmowane łącznie w tym samym okresie sprawozdawczym. Zatem jeśli istnieje związek przyczynowo-skutkowy między przychodami a określonymi wydatkami, należy je rejestrować w tym samym czasie. Jeśli nie ma takiego związku, od razu obciąż koszt. Jest to jedno z najważniejszych pojęć w rachunkowości memoriałowej, ponieważ nakazuje rejestrowanie całego skutku transakcji w tym samym okresie sprawozdawczym.
Oto kilka przykładów zasady dopasowania:
Komisja . Sprzedawca zarabia 5% prowizji od sprzedaży wysłanej i zarejestrowanej w styczniu. Prowizja w wysokości 5000 USD jest wypłacana w lutym. Wydatek prowizji należy odnotować w styczniu.
Amortyzacja . Firma nabywa sprzęt produkcyjny za 100 000 USD, którego przewidywany okres użytkowania wynosi 10 lat. Koszt sprzętu powinien zostać obciążony kosztami amortyzacji w wysokości 10 000 USD rocznie przez dziesięć lat.
Premie pracownicze . W ramach planu premiowego pracownica zarabia 50 000 dolarów premii w oparciu o mierzalne aspekty jej wyników w ciągu roku. Premia jest wypłacana w następnym roku. Wydatki na premię należy odnotować w ciągu roku, w którym pracownik ją zarobił.
Płace . Okres wypłaty dla pracowników godzinowych kończy się 28 marca, ale pracownicy nadal zarabiają pensje do 31 marca, które są im wypłacane 4 kwietnia. Pracodawca powinien odnotować w marcu wydatek dla zarobków zarobionych od 29 marca do 31 marca.
Rejestrowanie pozycji zgodnie z zasadą dopasowania zazwyczaj wymaga zastosowania zapisu memoriałowego. Przykładem takiego zapisu dla wypłaty prowizji jest:
