Wpływ wydatków na bilans
Kiedy firma ponosi koszty, zmniejsza to kwotę zysku wykazaną w rachunku zysków i strat. Jednak poniesienie kosztu wpływa również na bilans, w którym wykazywane są salda końcowe wszystkich klas aktywów, zobowiązań i kapitału własnego. Wpływ kosztów na bilans jest różny w zależności od charakteru pierwotnej transakcji kosztowej. Możliwe warianty to:
Zobowiązania. Większość wydatków jest rejestrowana za pośrednictwem funkcji zobowiązań, kiedy faktury są otrzymywane od dostawców. W takim przypadku konto zobowiązań jest zwiększane, a kwota wydatku pomniejsza rachunek zysków zatrzymanych. W ten sposób część zobowiązań bilansu rośnie, a część kapitałowa maleje.
Naliczone koszty . W przypadku naliczenia kosztów oznacza to, że rachunek rozliczeń międzyokresowych biernych zwiększa się, a kwota wydatku pomniejsza rachunek zysków zatrzymanych. W związku z tym część zobowiązań bilansu rośnie, a część kapitałowa maleje.
Płatność gotówką . Gdy wydatek jest rejestrowany w tym samym czasie, gdy jest opłacany gotówką, rachunek środków pieniężnych (aktywów) zmniejsza się, a kwota wydatku pomniejsza rachunek zysków zatrzymanych. W związku z tym występują spadki w sekcjach aktywów i kapitałów własnych bilansu.
Zarezerwuj zmianę . Dział księgowości może zdecydować o zwiększeniu wielkości rezerwy, takiej jak odpis na wątpliwe konta lub skumulowaną amortyzację. Jeśli tak, powoduje to zwiększenie przeciwstawnego konta aktywów (czyli zwiększenie salda kredytu), jednocześnie zmniejszając kwotę zysków zatrzymanych (co jest transakcją debetową). Skutkiem tego jest wzrost zobowiązania i zmniejszenie kapitału własnego.
Przelew z przedpłaconych wydatków . Dostawca mógł być wcześniej opłacony z góry za usługi, które jeszcze nie zostały wykonane, więc płatność została pierwotnie zaksięgowana na rachunku kosztów przedpłaconych (aktywów). Gdy usługi zostaną ostatecznie wykorzystane, kwota obciąża koszt. Rezultatem jest spadek na koncie kosztów przedpłaconych (aktywów) i odpowiadający mu spadek na koncie zysków zatrzymanych.
