Definicja pozycji dziennika

Przegląd wpisów do dziennika

Zapis księgowy służy do rejestrowania transakcji biznesowej w zapisach księgowych firmy. Wpis do dziennika jest zwykle rejestrowany w księdze głównej; alternatywnie, może być zapisany w księdze pomocniczej, która jest następnie podsumowywana i przewijana dalej do księgi głównej. Księga główna jest następnie używana do tworzenia sprawozdań finansowych dla firmy.

Logika zapisu księgowego polega na rejestrowaniu każdej transakcji biznesowej w co najmniej dwóch miejscach (tzw. Księgowanie podwójnego zapisu). Na przykład, kiedy generujesz sprzedaż za gotówkę, zwiększa to zarówno rachunek przychodów, jak i konto gotówkowe. Lub, jeśli kupujesz towary na koncie, zwiększa to zarówno konto zobowiązań, jak i konto zapasów.

Jak napisać wpis do dziennika

Struktura zapisu księgowego jest następująca:

• Linia nagłówka może zawierać numer pozycji dziennika i datę wpisu.

• Pierwsza kolumna zawiera numer rachunku i nazwę konta, na które zapis jest zapisywany. To pole jest wcięte, jeśli dotyczy uznawanego konta.

• Druga kolumna zawiera kwotę obciążenia, którą należy wprowadzić.

• Trzecia kolumna zawiera kwotę kredytu, którą należy wprowadzić.

• Linia stopki może również zawierać krótki opis powodu wpisu.

Zatem podstawowy format zapisu księgowego to: