Karta księgi materiałów

Karta księgi materiałowej to ręczny zapis jednostek surowca przepływających przez magazyn. Karta zazwyczaj zawiera informacje o następujących transakcjach:

• Zakupy surowców od dostawców (rejestrowane w momencie ich otrzymania)

• Transfer surowców z magazynu do hali produkcyjnej

• Wpływy z hali produkcyjnej za niewykorzystane nadwyżki jednostek

• Korekty sald dostępnych na podstawie wyników okresowych inwentaryzacji zapasów

Karta zawiera bieżący bilans posiadanych jednostek każdego rodzaju zapasów. Karty księgi materiałów są przydatne w następujących sytuacjach:

• Prowadzenie ewidencji stanu zapasów każdego rodzaju surowca, aby zapewnić, że jest ich wystarczająca ilość na pokrycie planowanych działań produkcyjnych

• Prowadzenie rejestru wielkości zużycia każdego surowca, co może pomóc w ustaleniu harmonogramu i ilości przyszłych zakupów

• Aby mieć dokument bazowy dotyczący poziomów wykorzystania, na wypadek dochodzenia w sprawie brakujących jednostek

Karty księgi materiałów nie są używane w skomputeryzowanych systemach zarządzania magazynem, dlatego nie są powszechnie spotykane w organizacjach posiadających bardziej zaawansowane systemy.