Podstawowe zasady rachunkowości
Szereg podstawowych zasad rachunkowości zostało opracowanych w wyniku powszechnego stosowania. Stanowią podstawę, na której zbudowano pełen zestaw standardów rachunkowości. Najbardziej znane z tych zasad są następujące:
Zasada memoriału . Jest to koncepcja, zgodnie z którą transakcje księgowe powinny być rejestrowane w okresach księgowych, w których faktycznie występują, a nie w okresach, w których występują z nimi przepływy pieniężne. To jest podstawa memoriałowej podstawy rachunkowości. Jest to ważne przy konstruowaniu sprawozdań finansowych, które pokazują, co faktycznie wydarzyło się w okresie obrachunkowym, a nie były sztucznie opóźniane lub przyspieszane przez powiązane przepływy pieniężne. Na przykład, jeśli zignorujesz zasadę memoriału, wydatek zostanie zarejestrowany tylko wtedy, gdy go zapłacisz, co może obejmować długie opóźnienie spowodowane warunkami płatności dla powiązanej faktury dostawcy.
Zasada konserwatyzmu . Zgodnie z tą koncepcją należy jak najszybciej rejestrować wydatki i zobowiązania, ale przychody i aktywa należy rejestrować tylko wtedy, gdy jest się pewnym, że wystąpią. Wprowadza to konserwatywne podejście do sprawozdań finansowych, które może przynosić niższe wykazywane zyski, ponieważ przychody i ujmowanie aktywów może zostać opóźnione o pewien czas. I odwrotnie, zasada ta ma tendencję do zachęcania do rejestrowania strat wcześniej, a nie później. Ta koncepcja może być posunięta za daleko, gdy firma uporczywie zniekształca swoje wyniki, aby były gorsze, niż jest to realistyczne.
Zasada spójności . Jest to koncepcja, zgodnie z którą po przyjęciu zasady lub metody rachunkowości należy nadal jej używać, dopóki nie pojawi się wyraźnie lepsza zasada lub metoda. Nieprzestrzeganie zasady spójności oznacza, że firma może nieustannie przeskakiwać między różnymi metodami księgowania swoich transakcji, co sprawia, że jej długoterminowe wyniki finansowe są niezwykle trudne do ustalenia.
Zasada kosztu . Zgodnie z tą koncepcją firma powinna rejestrować swoje aktywa, pasywa i inwestycje kapitałowe tylko po ich pierwotnych kosztach zakupu. Zasada ta traci na ważności, ponieważ szereg standardów rachunkowości zmierza w kierunku dostosowania aktywów i zobowiązań do ich wartości godziwej.
Zasada podmiotu gospodarczego . Jest to koncepcja, zgodnie z którą transakcje przedsiębiorstwa powinny być oddzielone od transakcji jego właścicieli i innych przedsiębiorstw. Zapobiega to mieszaniu się aktywów i pasywów pomiędzy wieloma podmiotami, co może powodować znaczne trudności podczas pierwszego badania sprawozdań finansowych nowo powstałej działalności.
Zasada pełnego ujawnienia . Jest to koncepcja, którą należy zawrzeć w sprawozdaniu finansowym przedsiębiorstwa lub obok niego wszystkie informacje, które mogą wpłynąć na zrozumienie tych oświadczeń przez czytelnika. Standardy rachunkowości znacznie wzmocniły tę koncepcję, określając ogromną liczbę ujawnień informacyjnych.
Zasada kontynuacji działalności . Jest to koncepcja, zgodnie z którą firma będzie działać w dającej się przewidzieć przyszłości. Oznacza to, że uzasadnione byłoby odroczenie ujęcia niektórych wydatków, takich jak amortyzacja, na późniejsze okresy. W przeciwnym razie musiałbyś od razu ująć wszystkie wydatki i nie odkładać żadnego z nich.
Zasada dopasowania . Jest to koncepcja, zgodnie z którą rejestrując przychody, należy rejestrować wszystkie związane z tym wydatki w tym samym czasie. W ten sposób obciążasz zapasy kosztem sprzedanych towarów w tym samym czasie, w którym rejestrujesz przychody ze sprzedaży tych pozycji magazynowych. Jest to kamień węgielny memoriałowej podstawy rachunkowości. W kasowej podstawie rachunkowości nie stosuje się zasady dopasowania.
Zasada istotności . Jest to koncepcja, zgodnie z którą należy odnotować transakcję w zapisach księgowych, jeśli nie zrobienie tego mogłoby zmienić proces podejmowania decyzji przez osobę czytającą sprawozdania finansowe firmy. Jest to dość niejasna koncepcja, trudna do określenia ilościowego, która skłoniła niektórych bardziej kontrolerów picayune do rejestrowania nawet najmniejszych transakcji.
Zasada jednostki monetarnej . Jest to koncepcja, zgodnie z którą firma powinna rejestrować tylko transakcje, które można określić w jednostkach waluty. Tak więc łatwo jest zarejestrować zakup środka trwałego, ponieważ został on kupiony za określoną cenę, a wartość systemu kontroli jakości przedsiębiorstwa nie jest rejestrowana. Koncepcja ta sprawia, że firma nie angażuje się w nadmierny poziom szacowania przy ustalaniu wartości swoich aktywów i zobowiązań.
Zasada niezawodności . Zgodnie z tą koncepcją należy rejestrować tylko te transakcje, które można udowodnić. Na przykład faktura dostawcy jest solidnym dowodem na to, że wydatek został zarejestrowany. Koncepcja ta ma ogromne znaczenie dla audytorów, którzy stale poszukują dowodów potwierdzających transakcje.
Zasada rozpoznawania przychodów . Zgodnie z tą koncepcją przychody należy ujmować tylko wtedy, gdy firma zasadniczo zakończyła proces uzyskiwania dochodów. Tak wiele osób omijało obrzeża tej koncepcji, aby popełnić oszustwa sprawozdawcze, że różne organy ustanawiające standardy opracowały ogromną ilość informacji na temat tego, co stanowi prawidłowe uznawanie przychodów.
Zasada okresu czasu . Jest to koncepcja, zgodnie z którą firma powinna raportować wyniki swojej działalności w standardowym okresie. Może to być najbardziej oczywiste ze wszystkich zasad rachunkowości, ale ma na celu stworzenie standardowego zestawu porównywalnych okresów, który jest przydatny do analizy trendów.
Zasady te są włączone do szeregu standardów rachunkowości, z których standardy rachunkowości regulują traktowanie i raportowanie transakcji biznesowych.
