Komisja ujawniająca
Komisja ds. Ujawnień to grupa, której zadaniem jest przeglądanie wszystkich proponowanych ujawnień przed ich ujawnieniem. Taka komisja jest potrzebna przedsiębiorstwom publicznym. Spółka publiczna podlega bardzo szczegółowym wymogom sprawozdawczym Komisji Papierów Wartościowych i Giełd (SEC), w związku z czym musi zwracać szczególną uwagę na wszelkie informacje podawane do wiadomości publicznej, niezależnie od tego, czy odbywa się to za pośrednictwem komunikatów prasowych, raportów składanych w SEC, strony internetowe lub inne formy komunikacji.
Członkowie komitetu zwykle wywodzą się z tych obszarów działalności, które zazwyczaj generują ujawnienia, a także specjalistów posiadających wiedzę na temat dopuszczalnej formy i treści ujawnień. Członkami komitetu mogą być następujące osoby:
- Dyrektor finansowy
- Kontroler
- Radca prawny
- Dyrektor operacyjny
- Specjalista ds. Relacji inwestorskich
Członkowie komitetu powinni dzielić się informacjami o kwestiach związanych z ujawnieniem i być informowany o tym, jakie rodzaje sytuacji mogą wymagać formalnego ujawnienia. Powinni również zostać poinformowani z wyprzedzeniem o ujawnieniach, które są obecnie zawarte w sprawozdaniu finansowym. Mając taki komitet, firma jest bardziej skłonna do ujawniania kompleksowych informacji, a także do rutynowego aktualizowania ujawnień, które już podaje do wiadomości publicznej.
Jeśli nie ma komitetu ujawniającego, istnieje zwiększone prawdopodobieństwo, że zostaną ujawnione nieprawidłowe informacje lub informacje te zostaną ujawnione w sposób niezgodny z wytycznymi SEC.
Potrzeba powołania komitetu ujawniającego nie jest szczególnie istotnym problemem w mniejszych firmach, w których istnieje tak dużo nieformalnej komunikacji, że problemy związane z ujawnieniem informacji można łatwo zlokalizować i zgłosić. Sytuacja może być znacznie gorsza w większej organizacji, gdzie pracownicy są tak rozproszeni, że nieformalne systemy komunikacji nie działają.
