Elastyczna definicja budżetowania

Elastyczny budżet, zwany też „elastycznym” budżetem, zmienia się wraz ze zmianami w wysokości faktycznie uzyskanych przychodów. W najprostszej formie budżet elastyczny będzie używał procentowych przychodów dla określonych wydatków, a nie zwykłych stałych liczb. Pozwala to na nieskończoną serię zmian wydatków budżetowych, które są bezpośrednio powiązane z wielkością przychodów. To podejście jest bardziej przydatne niż budżet statyczny, ponieważ budżet elastyczny reaguje na zmiany rzeczywistych poziomów dochodów.

Jednak to podejście ignoruje zmiany innych kosztów, które nie zmieniają się zgodnie z niewielkimi zmianami przychodów. W konsekwencji bardziej wyrafinowany format będzie również uwzględniał zmiany w wielu dodatkowych wydatkach, gdy wystąpią pewne większe zmiany przychodów, tym samym uwzględniając koszty etapowe. Wprowadzając te zmiany w budżecie, firma będzie miała narzędzie do porównywania wyników rzeczywistych z budżetowymi na wielu poziomach działalności.

Chociaż budżet elastyczny jest dobrym narzędziem, jego sformułowanie i administrowanie może być trudne. Jednym z problemów związanych z jego sformułowaniem jest to, że wiele kosztów nie jest w pełni zmiennych, zamiast tego mają składnik kosztu stałego, który należy uwzględnić w formule elastycznego budżetu. Inną kwestią jest to, że opracowywanie kosztów etapowych można poświęcić dużo czasu, co oznacza więcej czasu, niż ma do dyspozycji typowy personel księgowy, zwłaszcza w trakcie tworzenia standardowego budżetu. W związku z tym budżet elastyczny zwykle obejmuje tylko niewielką liczbę kosztów etapowych, a także koszty zmienne, których składniki kosztów stałych nie są w pełni rozpoznawane.