Rezerwuj zapasy
Zapasy księgowe to koszt dostępnych zapasów, zgodnie z zapisami księgowymi organizacji. Kwota ta jest porównywana z aktualnym stanem magazynowym, aby sprawdzić, czy nie ma żadnych rozbieżności w zapisach księgowych, które mogą wskazywać na problemy proceduralne lub kontrolne, które należy poprawić. Różnice między stanem książki a rzeczywistym stanem magazynowym mogą mieć wiele przyczyn, w tym:
Kradzież wyposażenia
Wpływy magazynowe, które nie zostały zarejestrowane w zapisach księgowych
Sprzedaż zapasów, która nie została zarejestrowana w zapisach księgowych
Zapasy, które zostały zarejestrowane przy użyciu niewłaściwej jednostki miary
Zapasy, które zostały zarejestrowane przy użyciu niewłaściwego numeru części
Zapasy, które zostały wysłane w komis i usunięte z ewidencji księgowej