Budżetowanie kaizen
Kaizen to praktyka ciągłego doskonalenia procesów i obniżania kosztów. Koncepcja ma tendencję do stopniowej poprawy w długim okresie czasu. Tę koncepcję można zastosować do budżetowania poprzez włączenie oczekiwanych redukcji kosztów do planowanych wyników biznesowych. Podejście to można wykorzystać do ciągłego obniżania kosztów poniżej ich obecnego poziomu.
Budżetowanie Kaizen wymaga dużej ilości planowania ze strony kierownictwa, ponieważ muszą oni poświęcić wystarczającą ilość czasu i zasobów na zbadanie wszystkich aspektów działalności, zlokalizować możliwe projekty ulepszeń i zapewnić, że projekty te zostaną pomyślnie zakończone. Również koszty tych projektów ulepszania muszą zostać uwzględnione w budżecie, wraz z oczekiwanymi oszczędnościami kaizen.
Kwota redukcji kosztów dzięki działaniom kaizen może być budżetowana w oparciu o konkretne planowane projekty doskonalenia. Jednak okres budżetowy prawdopodobnie obejmuje rok, a projekty ulepszeń mogą obejmować znacznie krótsze okresy, dlatego trudno jest powiązać konkretne ulepszenia z całym okresem budżetowym. Alternatywą jest wprowadzenie historycznego procentu redukcji kosztów do budżetu i poleganie na bieżących działaniach kaizen, aby w przybliżeniu dopasować się do budżetowanej kwoty redukcji kosztów.
Uwzględnienie redukcji kosztów kaizen w budżecie jest przydatne do oceny wyników menedżerów poprzez dopasowanie budżetowanych oczekiwań do rzeczywistych redukcji kosztów, które generują w czasie. Informacje te mogą być wykorzystane przy rozpatrywaniu promocji, a także przy wypłatach premii.
Istnieją dwa kluczowe problemy związane ze stosowaniem budżetowania kaizen, którymi są:
Osiągnięcie redukcji kosztów może być łatwiejsze w ciągu pierwszych kilku lat, kiedy można zlokalizować „nisko wiszące owoce”; po osiągnięciu tych początkowych redukcji kosztów procent redukcji kosztów spowodowanych kaizenem może spaść, co wywiera zwiększoną presję na menedżerów, aby działali.
Jeśli nie można osiągnąć redukcji kosztów związanych z kaizenem, zyski i przepływy pieniężne zapisane w budżecie mogą nie być nawet osiągalne w sposób zdalny, co prowadzi do znacznych niekorzystnych odchyleń od budżetu.
