Definicja rejestru płac

Lista płac to raport podsumowujący płatności dokonane na rzecz pracowników w ramach listy płac. Sumy z tego rejestru mogą służyć jako podstawa do zapisu księgowego listy płac. Informacje zawarte w liście płac mogą obejmować:

• Imię i nazwisko pracownika

• Numer pracownika

• Numer ubezpieczenia społecznego pracownika

• Płaca brutto

• Płaca netto

• Odliczenia od wynagrodzeń

• Potrącenia podatku

• Przepracowane godziny

• Przepracowane godziny nadliczbowe

• Inne rodzaje przepracowanych godzin

Księgowy, który prowadzi okresową listę płac, korzysta ze wstępnych wersji rejestru płac, aby upewnić się, że płatności zostały prawidłowo przetworzone. Jeśli wystąpią błędy, lista płac jest ponownie uruchamiana, a rejestr jest sprawdzany pod kątem dodatkowych błędów. W ramach kontroli kierownik zwykle musi przejrzeć i formalnie zatwierdzić ostateczną listę płac przed wysłaniem płatności pracownikom.