Kontrola kosztów
Kontrola kosztów obejmuje ukierunkowane redukcje wydatków w celu zwiększenia zysków. Wdrożenie tego poziomu kontroli może mieć głęboko pozytywny wpływ na zyski w perspektywie długoterminowej. Z kontrolą kosztów związane są następujące cztery kroki:
Utwórz linię bazową . Ustal standard lub linię bazową, z którą mają być porównane rzeczywiste koszty. Standardy te mogą opierać się na wynikach historycznych, rozsądnej poprawie wyników historycznych lub teoretycznie najlepszej osiągalnej wydajności kosztowej. Ogólnie uważa się, że środkowa alternatywa daje najlepsze wyniki, ponieważ wyznacza osiągalny standard.
Oblicz wariancję . Obliczyć wariancję między rzeczywistymi wynikami a standardem lub linią bazową odnotowaną w pierwszym kroku. Szczególny nacisk kładzie się na wykrywanie niekorzystnych odchyleń, czyli tych rzeczywistych kosztów, które są wyższe od oczekiwanych. Jeśli rozbieżność jest nieistotna, zgłaszanie pozycji kierownictwu może nie być opłacalne.
Zbadaj wariancje . Przeprowadź szczegółowe analizę faktycznych informacji o kosztach, aby ustalić przyczynę niekorzystnej wariancji.
Podejmij działanie . Na podstawie informacji uzyskanych w poprzednim kroku należy zalecić kierownictwu podjęcie wszelkich niezbędnych działań naprawczych w celu zmniejszenia ryzyka ciągłych niekorzystnych odchyleń kosztów.
Powyższe kroki są zalecane tylko wtedy, gdy firma rutynowo próbuje zmusić faktyczne poniesione koszty do ścisłego dopasowania do struktury kosztów budżetowych. Jeśli nie ma budżetu, alternatywnym sposobem ćwiczenia kontroli kosztów jest wykreślenie poszczególnych pozycji kosztów z rachunku zysków i strat na linii trendu. Jeśli na linii trendu występuje nietypowy skok, wówczas skok ten jest badany w odniesieniu do średniego poziomu kosztów i podejmowane są działania naprawcze. W ten sposób działanie bez budżetu eliminuje pierwsze dwa kroki z poprzedniej listy działań, ale kontrola kosztów nadal wymaga prac dochodzeniowych i zaleceń kierownictwa dotyczących działań naprawczych.
Akcjonariusze spółki publicznej są szczególnie zainteresowani systemem kontroli kosztów, ponieważ zdają sobie sprawę, że ścisła kontrola daje firmie znaczny wpływ na przepływy pieniężne i raportowane zyski.
