Rozliczenia międzyokresowe kosztów do zapłacenia

Rozliczenia międzyokresowe bierne do zapłacenia to zobowiązania, które firma poniosła, za które nie otrzymano jeszcze faktur od dostawców. Rozliczenie międzyokresowe kosztów jest rejestrowane z odwracającym zapisem księgowym, który (jak sama nazwa wskazuje) jest automatycznie odwracany w następnym okresie sprawozdawczym. Rejestrując koszt w ten sposób, firma przyspiesza ujęcie kosztów w bieżącym okresie. Zobowiązania te są zobowiązaniami krótkoterminowymi i pojawiają się w tej klasyfikacji w bilansie.

Na przykład firma sprzątająca może świadczyć usługi sprzątania firmie, ale nie wystawia firmie miesięcznej faktury przed zamknięciem ksiąg za dany miesiąc przez kontrolera firmy; w związku z tym administrator ponosi koszty w oczekiwaniu na otrzymanie faktury w późniejszym terminie. Jako inny przykład, towary są odbierane w ciągu miesiąca i rejestrowane w dzienniku przyjęć firmy, ale do końca miesiąca nie przychodzi żadna faktura dostawcy; w takim przypadku kontroler szacuje kwotę faktury na podstawie otrzymanej ilości i rejestruje naliczony koszt.

Bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów nie mogą być rejestrowane, jeśli są zbyt małe, aby mieć istotny wpływ na wyniki finansowe przedsiębiorstwa. Uniknięcie nieistotnych rozliczeń międzyokresowych biernych do zapłacenia może znacznie zmniejszyć ilość pracy wymaganej do zamknięcia ksiąg. Osiąga się to poprzez posiadanie formalnej polityki firmy, która określa próg pieniężny, poniżej którego wydatki nie mają być naliczane.

Bierne rozliczenia międzyokresowe bierne nie są ujmowane w przypadku działalności prowadzonej metodą kasową, ponieważ jednostki te ujmują koszty tylko w momencie wypłaty gotówki dostawcom. Zasada kasowa rachunkowości zwykle opóźnia ujęcie kosztów w późniejszych okresach sprawozdawczych.