Numeracja planu kont
Numeracja planu kont obejmuje ustalenie struktury kont, które mają być używane, a także przypisanie określonych kodów do różnych kont księgi głównej. Stosowany system numeracji ma kluczowe znaczenie dla sposobów przechowywania i manipulowania informacjami finansowymi. Pierwszy rodzaj numeracji, jaki należy określić dla planu kont, dotyczy ich struktury. To jest układ numeru konta i składa się z następujących elementów:
Kod oddziału - jest to zazwyczaj dwucyfrowy kod, który identyfikuje określony oddział w firmie wielooddziałowej. Nie jest używany przez firmę jednoosobową. Kod można rozszerzyć do trzech cyfr, jeśli istnieje więcej niż 99 filii.
Kod działu - jest to zwykle dwucyfrowy kod identyfikujący określony dział w firmie, taki jak księgowość, inżynieria lub produkcja.
Kod konta - jest to zwykle trzycyfrowy kod opisujący samo konto, na przykład środki trwałe, przychody lub wydatki na materiały eksploatacyjne.
Na przykład firma wielooddziałowa z kilkoma działami w każdej firmie prawdopodobnie użyłaby numeracji planu kont w następujący sposób: xx-xx-xxx
Jako inny przykład, firma z jednym oddziałem i wieloma działami mogłaby zrezygnować z pierwszych dwóch cyfr i zamiast tego zastosować następujący schemat numeracji: xx-xxx
Jako ostatni przykład, mniejsza firma, w której nie ma żadnych działów, może po prostu użyć trzycyfrowego kodu przypisanego do jej kont, czyli: xxx
Po ustaleniu struktury kodowania można przeprowadzić numerowanie kont. Jest to trzycyfrowe kodowanie, o którym mowa wcześniej. Firma może używać dowolnego systemu numeracji; nie ma obowiązkowego podejścia. Jednak wspólny schemat kodowania jest następujący:
Aktywa - kody kont 100-199
Pasywa - 200-299
Rachunki kapitałowe - 300-399
Przychody - 400-499
Wydatki - 500-599
Jako kompletny przykład powyższego schematu numeracji, firma macierzysta przypisuje oznacznik „03” do jednej ze swoich spółek zależnych, oznacznik „07” do działu inżynieryjnego, a „550” do kosztów podróży i rozrywki. Z tego wynika następujący numer planu kont:
03-07-550
