Przykłady kluczowych wpisów do dziennika
Wpisy do dziennika służą do rejestrowania transakcji biznesowych. Poniższe przykłady wpisów do dziennika zawierają zarys najczęściej napotykanych wpisów. Niemożliwe jest dostarczenie pełnego zestawu wpisów do dziennika, które dotyczą każdej zmiany w każdej sytuacji, ponieważ istnieją tysiące możliwych wpisów. Każdy przykładowy wpis dziennika zawiera temat, odpowiednie obciążenie i kredyt oraz dodatkowe komentarze, jeśli są potrzebne.
Przykładowe wpisy w dzienniku przychodów:
Wpis sprzedaży . Gdy towary lub usługi są sprzedawane na kredyt, debetowe należności i sprzedaż na kredyt. Jeśli sprzedaż jest dokonywana za gotówkę, obciążenie następuje na rachunek gotówkowy, a nie na rachunek należności.
Dodatek na wątpliwe konta . Tworząc lub korygując rezerwę na złe długi, obciąż kosztem nieściągalnych długów i uznawaj rezerwę na wątpliwe konta. Po zidentyfikowaniu określonych nieściągalnych długów obciążasz następnie rezerwę na wątpliwe konta i uznasz konto należności.
Przykładowe zapisy w arkuszu wydatków:
Księgowanie zobowiązań . Rejestrując konto zobowiązań, obciąż rachunek aktywów lub rozchodów, do którego odnosi się zakup, i uznaj rachunek zobowiązań. Kiedy spłacane jest zobowiązanie, debetuj zobowiązania i kredyt gotówką.
Wpis do listy płac . Uznając wydatki na wynagrodzenia, należy obciążyć rachunki wydatków na wynagrodzenia i podatku od wynagrodzeń, a następnie uznać rachunek gotówkowy. Mogą istnieć dodatkowe kredyty na potrącenia z kont wydatków na świadczenia, jeśli pracownicy zezwolili na potrącenia świadczeń z ich wynagrodzenia.
Zapis naliczonych wydatków . Aby naliczyć poniesiony wydatek, należy obciążyć odpowiedni wydatek i rozliczenia międzyokresowe bierne. Ten wpis jest zwykle automatycznie cofany w następnym okresie.
Zapis amortyzacji . Ujmowanie kosztów amortyzacji, debetowych kosztów amortyzacji i skumulowanej amortyzacji kredytowej. Konta te można podzielić na kategorie według rodzaju środka trwałego.
Drobne wejście gotówkowe . W przypadku konieczności uzupełnienia drobnej gotówki należy obciążyć należne wydatki zgodnie z otrzymanymi kuponami i zaksięgować na rachunku gotówkowym kwotę, która zostanie wykorzystana do uzupełnienia kasetki z drobnymi pieniędzmi.
Przykładowe wpisy w arkuszu aktywów:
Wpis uzgodnienia gotówki . Ten wpis może przybierać różne formy, ale zwykle następuje obciążenie rachunku opłat bankowych w celu uwzględnienia opłat pobieranych przez bank, z uznaniem na rachunek gotówkowy. Może również zostać obciążony koszt materiałów biurowych za wszelkie materiały czekowe zakupione i opłacone z konta bankowego.
Wpis korekty wydatków opłaconych z góry . Przy uznawaniu przedpłaconych kosztów za wydatki należy obciążać odpowiednie konto wydatków i uznawać rachunek wydatków opłaconych z góry.
Przestarzały wpis inwentarza . Tworząc rezerwę na przestarzałe zapasy, obciąż koszt sprzedanych towarów i uznaj rezerwę za przestarzałe zapasy. Gdy zapasy zostaną faktycznie usunięte, obciąż rezerwę i uznanie.
Wpis dodania środka trwałego . Dodając środek trwały do ewidencji księgowej, należy obciążać odpowiednie konto środka trwałego i zobowiązania kredytowe.
Wpis usunięcia z bilansu środka trwałego . Podczas usuwania środka trwałego z ewidencji księgowej należy obciążać skumulowaną amortyzację i uznawać odpowiednie konto środka trwałego. Usunięcie z bilansu może również przynieść zysk lub stratę.
Przykładowe zapisy w dzienniku zobowiązań:
Zobacz poprzednie rozrachunki z rozrachunkami i rozliczeniami międzyokresowymi kosztów.
Przykładowe wpisy w dzienniku akcji:
Deklaracja dywidendy . Ustalając istnienie zobowiązania do wypłaty dywidend, należy obciążyć rachunek zysków zatrzymanych i uznać rachunek zobowiązań z tytułu dywidend. Po wypłacie dywidendy jest to obciążenie rachunku zobowiązań z tytułu dywidend i uznanie rachunku gotówkowego.
Odkup akcji . W przypadku odkupu akcji przedsiębiorstwa należy obciążać akcje skarbowe i kredytować gotówką. Istnieją alternatywne metody rejestrowania akcji własnych.
Celem tych zapisów księgowych jest przedstawienie przeglądu ogólnych typów i formatów zapisów księgowych. W przypadku bardziej złożonych wpisów do dziennika najlepiej jest zasięgnąć porady audytorów firmy lub CPA.
