Opis stanowiska księgowego projektu
Opis stanowiska : Księgowy projektu
Funkcja podstawowa: Stanowisko księgowego projektu jest odpowiedzialne za monitorowanie postępu projektów, badanie odchyleń, zatwierdzanie wydatków i zapewnianie, że rachunki projektowe są wystawiane klientom i pobierane są płatności.
Główne zakresy odpowiedzialności:
Utwórz konta projektów w systemie księgowym
Prowadzenie dokumentacji związanej z projektem, w tym umów i zleceń zmian
Autoryzuj dostęp do kont projektu
Zezwalaj na przenoszenie wydatków na i z kont związanych z projektem
Przejrzyj i zatwierdź faktury dostawcy związane z projektem
Przejrzyj i zatwierdź arkusze czasu pracy związane z projektem
Przejrzyj i zatwierdź opłaty ogólne, które mają być zastosowane do projektu
Przejrzyj sumy kont związane z aktywami i wydatkami projektu
Zbadaj odchylenia w projekcie i przesyłaj raporty odchyleń kierownictwu
Porozmawiaj z pracownikami ds. Należności w zakresie niezapłaconych faktur kontraktowych
Raport o rentowności projektu dla kierownictwa
Zgłoś kierownictwu wszelkie możliwości uzyskania dodatkowych rachunków
Raport dla kierownictwa o pozostałym dostępnym funduszu na projekty
Twórz lub zatwierdzaj wszystkie rachunki związane z projektem dla klientów
Zbadaj wszystkie wydatki projektu, które nie są fakturowane dla klientów
Odpowiadaj na prośby klientów o więcej szczegółów
Zatwierdź odpisanie wszelkich faktur związanych z projektem, których nie można wystawić faktury ani pobrać od klientów
Zamknij konta projektu po zakończeniu projektu
Twórz i przesyłaj raporty rządowe i zeznania podatkowe związane z projektami
W razie potrzeby skompiluj informacje dla audytorów wewnętrznych i zewnętrznych
Pożądane kwalifikacje: Licencjat w biznesie lub inżynierii, ze szczegółową znajomością umów projektowych i dokumentów zlecenia zmiany. Musi mieć doskonałe umiejętności komunikacyjne i pisemne oraz co najmniej trzyletnie doświadczenie w rozliczaniu projektów.
Nadzoruje: brak
