Odroczony składnik aktywów
Odroczony składnik aktywów to wydatek dokonany z góry, który nie został jeszcze wykorzystany. Wynika to z jednej z dwóch sytuacji:
Krótki okres konsumpcji . Wydatki dokonywane są z góry, a zakupiony przedmiot ma zostać zużyty w ciągu kilku miesięcy. Ten odroczony składnik aktywów jest rejestrowany jako przedpłacony koszt, więc początkowo pojawia się w bilansie jako składnik aktywów obrotowych.
Długi okres konsumpcji . Wydatki są ponoszone z góry i nie oczekuje się, że zakupiona pozycja zostanie w pełni zużyta, dopóki nie minie duża liczba okresów sprawozdawczych. W takim przypadku jest bardziej prawdopodobne, że odroczony składnik aktywów zostanie ujęty w bilansie jako składnik aktywów długoterminowych.
Przykłady wydatków, które są rutynowo traktowane jako aktywa odroczone, to:
Przedpłacone ubezpieczenie
Zaliczka czynszu
Przedpłacone reklamy
Koszty emisji obligacji
Powodem traktowania nakładów jako aktywów odroczonych jest to, że w przeciwnym razie zostałyby one ujęte w kosztach, zanim odnośne świadczenia zostałyby skonsumowane, co skutkowałoby niezwykle wysokim ujęciem kosztów we wcześniejszych okresach sprawozdawczych i zbyt niskim ujęciem kosztów w okresach późniejszych.
Koncepcja aktywów odroczonych nie jest stosowana, gdy jednostka gospodarcza stosuje metodę kasową, ponieważ wydatki są księgowane jako koszty, gdy tylko zostaną opłacone zgodnie z tą metodą. Zatem pozycje te byłyby od razu obciążane kosztami na zasadzie kasowej.
Łatwo jest zapomnieć o odroczonych pozycjach aktywów, które znajdują się w bilansie, co oznacza, że zazwyczaj następuje duży odpis tych pozycji na koniec roku, kiedy rachunki są badane przez audytorów. Aby uniknąć tego potencjalnie dużego odpisu, prześledź wszystkie odroczone pozycje aktywów w arkuszu kalkulacyjnym, uzgodnij kwoty w arkuszu z saldem konta wymienionym w księdze głównej na koniec każdego okresu sprawozdawczego i dostosuj saldo konta (zwykle za pomocą okresowe naliczanie kosztów) w razie potrzeby.
Aby uniknąć pracy związanej ze śledzeniem odroczonych aktywów, należy rozważyć przyjęcie zasad rachunkowości, zgodnie z którymi wydatki poniżej kwoty minimalnej są automatycznie obciążane kosztami.
