Analiza wariancji kosztów
Analiza wariancji kosztów to system kontroli, którego celem jest wykrywanie i korygowanie odchyleń od oczekiwanych poziomów. Składa się z następujących kroków:
Oblicz różnicę między poniesionym kosztem a kosztem oczekiwanym
Zbadaj przyczyny tej różnicy
Zgłoś tę informację kierownictwu
Podejmij działania naprawcze w celu lepszego dostosowania poniesionych kosztów do przewidywanych
Najprostszą formą analizy wariancji kosztów jest odjęcie kosztów budżetowych lub standardowych od faktycznie poniesionych kosztów i przedstawienie przyczyn tej różnicy. Bardziej wyrafinowanym podejściem jest podzielenie tej różnicy na dwa elementy, którymi są:
Różnica cen . Ta część odchylenia spowodowana różnicą między rzeczywistą a oczekiwaną ceną nabytych towarów lub usług.
Wariancja objętości . Ta część odchylenia spowodowana jakąkolwiek zmianą ilości zamawianych towarów lub usług.
Na przykład firma ma niekorzystne różnice w kosztach sprzedanych towarów w wysokości 40 000 USD. Szczegółowa analiza wariancji kosztów ujawnia, że firma sprzedała kilkaset jednostek więcej, niż się spodziewała, a koszt tych dodatkowych jednostek stanowił 35 000 USD wariancji. Nie wskazywało to na słabe wyniki, ponieważ oznaczało, że firma sprzedaje więcej jednostek. Jedynie pozostałe 5000 USD niekorzystnej wariancji wynikało z niezwykle wysokich cen, które można było następnie szczegółowo zbadać. W związku z tym często sensowne jest podzielenie analizy wariancji kosztów na wahania cen i wolumenu, co pozwala uzyskać lepszy wgląd w poniesione koszty.
Analiza wariancji kosztów jest głównym założeniem budżetowania, ponieważ wymaga zaangażowania analityków finansowych we wszystkie aspekty operacji, aby sprawdzić, czy firma postępuje zgodnie z planowanymi działaniami. Jednak analiza wariancji kosztów może być również zbyt rygorystyczna, jeśli chodzi o zmuszanie firmy do przestrzegania planu działań, który stał się nieaktualny i nie pozwala zamiast tego na przesunięcie finansowania na bardziej odpowiednie projekty. Zatem z ciągłej perspektywy strategicznej analiza wariancji kosztów może nie być dobrą rzeczą. Zamiast tego kilka bardziej swobodnych odmian tej koncepcji to:
Analizę należy przeprowadzić tylko wtedy, gdy wydaje się, że istnieje wyraźny przypadek poniesienia rażąco wysokich kosztów
Przeprowadzaj analizę tylko w obszarach, w których koszty mają charakter długoterminowy i nie oczekuje się, że ulegną znacznej zmianie (np. W funkcjach administracyjnych)
Przeprowadź analizę tylko dla przejętych firm, aby poznać ich struktury kosztowe, a następnie zakończ wszelkie dodatkowe analizy
