Wycena czasu i materiałów

Wycena czasu i materiałów jest wykorzystywana w branży usługowej i budowlanej do wystawiania klientom rachunków za standardową stawkę roboczogodziny oraz faktyczny koszt użytych materiałów. Fakturowana standardowa stawka za godzinę pracy niekoniecznie musi odnosić się do podstawowych kosztów pracy; zamiast tego może opierać się na rynkowej stawce za usługi kogoś o określonym zestawie umiejętności lub koszcie pracy powiększonym o określony procent zysku.

W ten sposób technik komputerowy może wystawić rachunek na 100 USD za godzinę, jednocześnie kosztując 30 USD za godzinę, podczas gdy mechanik telewizji kablowej może wystawić rachunek tylko na 80 USD za godzinę, mimo że kosztuje tyle samo za godzinę. Koszt materiałów naliczany klientowi dotyczy wszelkich materiałów faktycznie wykorzystanych podczas wykonywania usług na rzecz klienta. Koszt ten może odpowiadać faktycznemu kosztowi dostawcy lub może to być koszt dodatkowy, który obejmuje opłatę za koszty ogólne związane z zamawianiem, obsługą i przechowywaniem materiałów w magazynie.

Zgodnie z metodologią wyceny czasu i materiałów, niezależnie od poziomu doświadczenia osoby wykonującej usługi, może zostać naliczona jedna stawka godzinowa, ale zwykle istnieją różne stawki dla różnych poziomów doświadczenia w firmie. W związku z tym konsultant stowarzyszony będzie miał niższą stawkę rozliczeniową niż menedżer konsultingowy, który z kolei ma niższą stawkę rozliczeniową niż partner konsultingowy.

Branże, w których wykorzystuje się czas i ceny materiałów, obejmują:

• Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe
• Usługi doradcze
• Legalna praca
• Usługi medyczne
• Naprawa pojazdów

Jeśli firma zdecyduje się oprzeć swoją stawkę pracy na czasie i cenach materiałów na kosztach bazowych, a nie na stawce rynkowej, może to zrobić, dodając do siebie następujące elementy:

• Koszt wynagrodzenia, podatków od wynagrodzeń i świadczeń za godzinę dla pracownika świadczącego usługi płatne
• Alokacja ogólnych kosztów pośrednich
• Dodatkowy czynnik uwzględniający odsetek oczekiwanego czasu niepodlegającego rozliczeniu

Kalkulacja wyceny czasu i materiałów

ABC International posiada dział konsultingowy, który obciąża swój personel konsultingowy na poziomie obejmującym koszty pracy konsultantów plus współczynnik zysku. W ubiegłym roku ABC poniosła 2 000 000 USD kosztów wynagrodzeń, plus 140 000 USD podatku od wynagrodzeń, 300 000 USD świadczeń pracowniczych i 500 000 USD kosztów biurowych; to łącznie 2 940 000 dolarów wydatków na rok. W ubiegłym roku firma miała 30 000 płatnych godzin, czyli mniej więcej tyle, ile spodziewa się rozliczyć w najbliższej przyszłości. ABC chce, aby dywizja zarabiała 20%. Na podstawie tych informacji oddział pobiera 122,50 USD za godzinę za każdego ze swoich konsultantów. Obliczenie ceny pracy za godzinę jest następujące:

2 940 000 USD kosztów rocznych ÷ (1 - 20% procent zysku) = 3 675 000 potrzebnych przychodów

Potrzebne 3 675 000 USD przychodów ÷ 30 000 rozliczanych godzin = 122,50 USD stawki rozliczeniowej

Zalety czasu i wyceny materiałów

Oto zalety stosowania metody wyceny czasu i materiałów:

• Sytuacje wysokiego ryzyka. Ta metoda wyceny jest doskonała w sytuacjach, gdy wynik prac budzi takie wątpliwości, że dostawca podejmie się wykonania pracy tylko wtedy, gdy będzie można ją odpowiednio zwrócić.
• Zapewnione zyski . Jeśli firma jest w stanie zapewnić rozliczalność swoich pracowników, taka struktura cenowa utrudnia nie osiągnięcie zysku. Jednak sytuacja odwrotna może mieć miejsce, jeśli zmniejszy się odsetek godzin płatnych (patrz poniżej).
• Dodatkowe zyski . Sprzedawca może być w stanie wbudować dodatkowe koszty w strukturę opłat, takie jak koszty ogólne, które dodatkowo zwiększą osiągnięty zysk netto.

Wady czasu i cen materiałów

Poniżej przedstawiono wady stosowania metody wyceny czasu i materiałów:

• Utracone zyski. Firma, która świadczy usługi o wysokiej wartości dodanej, mogłaby potencjalnie stosować ceny oparte na wartości, w przypadku których ceny są ustalane na podstawie postrzeganej wartości dostarczanej klientowi. Niestosowanie tego podejścia może spowodować utratę zysków.
• Podstawa kosztów ignoruje ceny rynkowe . Jeśli firma ustala czas i ceny materiałów w oparciu o wewnętrzną strukturę kosztów, może ustalać ceny niższe niż kurs rynkowy, a tym samym potencjalnie tracić zyski. Odwrotna sytuacja może również wystąpić, gdy ceny rynkowe są niższe niż ceny skalkulowane wewnętrznie. Jeśli tak, firma nie będzie w stanie wygenerować dużej liczby transakcji.
• Klienci nie pozwolą . Ten format cen umożliwia firmie potencjalnie wydłużenie godzin rozliczanych i naliczanie wyższych opłat, niż oczekuje klient. Dlatego klienci wolą stałą cenę od ceny czasu i materiałów.
• Sytuacje o niskich rozliczanych godzinach . Podstawą systemu wyceny czasu i materiałów jest to, że firma będzie w stanie rozliczyć wystarczająco dużo godzin, aby zrównoważyć swoje koszty stałe (zwykle wynagrodzenia swoich pracowników). Jeśli liczba rozliczanych godzin spadnie, a liczba pracowników nie zmniejszy się proporcjonalnie, firma straci pieniądze.
• Negocjacje cenowe . Bardziej wyrafinowani klienci będą negocjować obniżki fakturowanej stawki za godzinę, wyeliminować wszelkie narzuty na materiały i nałożyć klauzulę „nieprzekraczania” w dowolnym czasie i umowie materiałowej, ograniczając w ten sposób zyski.

Ocena czasu i ceny materiałów

Wycena czasu i materiałów jest standardową praktyką w wielu firmach usługowych i działa dobrze, o ile ustalasz wystarczająco konkurencyjne ceny i utrzymujesz wysoki poziom rozliczanych godzin. W przeciwnym razie kwota wygenerowanych przychodów nie zrekompensuje stałych kosztów działalności, co spowoduje straty.