Metody kontroli zapasów
Kontrola zapasów to praktyka równoważenia potrzeby utrzymania poziomu zapasów z jego kosztami. Idealnym wynikiem kontroli zapasów jest minimalna inwestycja w zapasy, a jednocześnie możliwość terminowej realizacji zamówień klientów. Zrównoważenie tych dwóch celów może być formą sztuki. Dokładniej, kontrola zapasów może obejmować następujące czynności:
Korzystanie z systemu produkcji just-in-time, który wytwarza towary tylko wtedy, gdy jest na nie określony popyt. Takie działanie cieszy zwolenników minimalizacji inwestycji w zapasy i może przyspieszyć czas dostawy.
Zmniejszenie liczby oferowanych produktów. Zmniejsza to całkowitą kwotę inwestycji w zapasy, ale budzi gniew pracowników marketingu, którzy chcą oferować klientom jak najszerszą gamę produktów.
Tworzenie magazynów w pobliżu dużych skupisk klientów, aby towary mogły być do nich szybciej wysyłane. Takie podejście jest ukierunkowane na lepszą obsługę klienta, ale może wymagać większych inwestycji w zapasy.
Zamawianie minimalnej ilości surowców potrzebnych do określonych serii produkcyjnych i częstsze zmiany kolejności w celu zmniejszenia inwestycji w surowce.
Tworzenie komórek w obszarze produkcyjnym, które są odpowiedzialne za tworzenie towarów lub podzespołów od początku do końca. Takie postępowanie ogranicza inwestycje w produkcję w toku, jednocześnie dostarczając towary na czas.
Instalowanie zautomatyzowanych systemów kompletacji, aby towary mogły być szybciej wysyłane z magazynów.
Lokalizowanie dostawców w pobliżu zakładu produkcyjnego firmy, aby skrócić czas realizacji dostaw. Takie postępowanie ogranicza potrzebę utrzymywania drogich zapasów bezpieczeństwa na miejscu.
Zainstalowanie skomputeryzowanego systemu śledzenia zapasów, aby żadne zapasy nie zostały utracone w magazynie, w obszarze produkcyjnym lub w transporcie. Dzięki temu firma może zainwestować w zmniejszoną ilość zapasów.
Zarządzanie działaniem wąskiego gardła w obszarze produkcyjnym. Takie postępowanie maksymalizuje produkcję kluczowych towarów, które są potrzebne do zwiększenia ogólnej rentowności firmy.
Nie ma idealnego stanu, który można osiągnąć w obszarze kontroli zapasów. Zamiast tego, pracownicy planowania zawsze równoważą wymagania różnych części firmy, aby osiągnąć rozsądnie optymalne rozwiązanie, które może się zmienić następnego dnia.
