Przedpłacone ubezpieczenie
Ubezpieczenie opłacone z góry to opłata związana z umową ubezpieczenia, która została opłacona przed okresem ochrony. Zatem opłacone z góry ubezpieczenie to kwota wydatkowana na umowę ubezpieczenia, która nie została jeszcze wykorzystana w ciągu okresu określonego w umowie. Ubezpieczenie opłacone z góry traktowane jest w księgach rachunkowych jako składnik aktywów, który stopniowo obciąża koszt w okresie objętym umową ubezpieczenia.
Ubezpieczenie opłacone z góry jest prawie zawsze klasyfikowane jako składnik aktywów obrotowych w bilansie, ponieważ okres obowiązywania powiązanej umowy ubezpieczeniowej, która została opłacona z góry, zwykle wynosi jeden rok lub mniej. Jeżeli przedpłata obejmuje dłuższy okres, zaklasyfikuj tę część przedpłaconego ubezpieczenia, która nie zostanie obciążona kosztami w ciągu jednego roku, jako aktywa długoterminowe.
Ubezpieczenie opłacone z góry jest powszechnie rejestrowane, ponieważ ubezpieczyciele wolą wystawiać ubezpieczenie z góry. Jeśli firma miałaby spłacać należności z opóźnieniem, byłaby narażona na wygaśnięcie ochrony ubezpieczeniowej. W szczególności dostawcy ubezpieczeń medycznych zazwyczaj nalegają na płatność z góry, tak więc firma musi zarejestrować płatność z tytułu ubezpieczenia na koniec miesiąca jako ubezpieczenie opłacone z góry, a następnie obciążyć ją wydatkiem w następnym miesiącu, czyli miesiącu. którego dotyczy płatność.
Wpis do dziennika przedpłaconych ubezpieczeń
Ubezpieczenie opłacone z góry obciąża zwykle koszt metodą liniową przez cały okres obowiązywania odpowiedniej umowy ubezpieczeniowej. Kiedy składnik aktywów jest obciążany kosztami, zapis księgowy obciąża rachunek wydatków ubezpieczeniowych i uznaje przedpłacone konto ubezpieczeniowe. W związku z tym kwota obciążająca koszt w okresie obrachunkowym jest jedynie kwotą przedpłaconego składnika aktywów ubezpieczeniowych, wiarygodnie przypisanego do tego okresu.
Na przykład firma kupuje z góry roczne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za 12 000 USD. Początkowy zapis to obciążenie w wysokości 12 000 USD na opłacone z góry konto ubezpieczeniowe (aktywa) oraz kredyt w wysokości 12 000 USD na koncie środków pieniężnych (aktywów). W każdym kolejnym miesiącu przez następne dwanaście miesięcy powinien istnieć zapis księgowy, który obciąża rachunek wydatków ubezpieczeniowych i uznaje konto wydatków (aktywów) opłaconych z góry.
