Wiekowanie należności

Wiekowanie należności to raport zawierający listę niezapłaconych faktur odbiorców i niewykorzystanych faktur korygujących według zakresów dat. Raport wiekowania jest podstawowym narzędziem używanym przez personel windykacyjny do określenia, które faktury są zaległe do zapłaty. Biorąc pod uwagę jego wykorzystanie jako narzędzia gromadzenia danych, raport można skonfigurować tak, aby zawierał również informacje kontaktowe dla każdego klienta. Raport jest również używany przez kierownictwo do określenia efektywności funkcji kredytowych i windykacyjnych. Typowy raport wiekowania przedstawia faktury w 30-dniowych „segmentach”, w których kolumny zawierają następujące informacje:

• Kolumna po lewej stronie zawiera wszystkie faktury sprzed 30 dni lub starsze

• Następna kolumna zawiera faktury z 31-60 dni

• Następna kolumna zawiera faktury sprzed 61–90 dni

• Ostatnia kolumna zawiera wszystkie starsze faktury

Raport jest sortowany według nazwy klienta, a wszystkie faktury dla każdego klienta są wyszczególnione bezpośrednio pod nazwą klienta, zwykle posortowane według numeru faktury lub daty faktury. Poniżej znajduje się przykładowy raport, ale bez szczegółów dotyczących faktury, które zwykle znajdują się w takim raporcie: