Różnica między budżetem a prognozą
Kluczowa różnica między budżetem a prognozą polega na tym, że budżet przedstawia plan tego, co firma chce osiągnąć, podczas gdy prognoza określa jej rzeczywiste oczekiwania dotyczące wyników, zwykle w znacznie bardziej podsumowanym formacie.
Krótko mówiąc, budżet to skwantyfikowane oczekiwanie dotyczące tego, co firma chce osiągnąć. Jego cechy to:
Budżet jest szczegółową reprezentacją przyszłych wyników, sytuacji finansowej i przepływów pieniężnych, które kierownictwo chce, aby firma osiągnęła w określonym czasie.
Budżet może być aktualizowany tylko raz w roku, w zależności od tego, jak często kierownictwo wyższego szczebla chce weryfikować informacje.
Budżet jest porównywany z rzeczywistymi wynikami, aby określić odchylenia od oczekiwanych wyników.
Kierownictwo podejmuje kroki zaradcze, aby przywrócić rzeczywiste wyniki do budżetu.
Porównanie budżetu z rzeczywistym może spowodować zmiany w wynagrodzeniach pracowników na podstawie wyników.
I odwrotnie, prognoza jest oszacowaniem tego, co faktycznie zostanie osiągnięte. Jego cechy to:
Prognoza jest zwykle ograniczona do głównych pozycji przychodów i kosztów. Zwykle nie ma prognoz dotyczących sytuacji finansowej, chociaż można prognozować przepływy pieniężne.
Prognoza jest aktualizowana w regularnych odstępach czasu, na przykład co miesiąc lub co kwartał.
Prognoza może być używana do krótkoterminowych rozważań operacyjnych, takich jak korekty personelu, poziomy zapasów i plan produkcji.
Nie ma analizy wariancji porównującej prognozę z rzeczywistymi wynikami.
Zmiany prognozy nie mają wpływu na wynagrodzenia pracowników oparte na wynikach.
Tak więc kluczowa różnica między budżetem a prognozą polega na tym, że budżet jest planem, w którym firma chce iść, podczas gdy prognoza wskazuje, dokąd faktycznie zmierza.
Realistycznie, bardziej użytecznym z tych narzędzi jest prognoza, ponieważ daje krótkoterminową reprezentację rzeczywistych okoliczności, w których znajduje się firma. Informacje zawarte w prognozie można wykorzystać do podjęcia natychmiastowych działań. Z drugiej strony budżet może zawierać cele, które są po prostu nieosiągalne lub w przypadku których sytuacja rynkowa zmieniła się tak bardzo, że próba ich osiągnięcia nie jest rozsądna. Jeśli budżet ma zostać wykorzystany, powinien być aktualizowany przynajmniej częściej niż raz w roku, tak aby był w pewnym stopniu zgodny z aktualnymi realiami rynkowymi. Ta ostatnia kwestia ma szczególne znaczenie na szybko zmieniającym się rynku, na którym założenia przyjęte do tworzenia budżetu mogą w ciągu kilku miesięcy stać się nieaktualne.
Krótko mówiąc, firma zawsze potrzebuje prognozy, aby ujawnić jej aktualny kierunek, podczas gdy wykorzystanie budżetu nie zawsze jest konieczne.
