Jak obliczyć naliczone wynagrodzenie za urlop
Naliczone wynagrodzenie urlopowe to ilość urlopów, które pracownik zarobił zgodnie z polityką świadczeń pracowniczych firmy, ale które nie zostały jeszcze wykorzystane ani opłacone. To jest odpowiedzialność pracodawcy. Poniższe omówienie rozliczania naliczonego wynagrodzenia za urlop można również zastosować do wynagrodzenia za urlop. Obliczenie naliczonego wynagrodzenia za urlop dla każdego pracownika jest następujące:
Oblicz ilość urlopów zarobionych do początku okresu rozliczeniowego. Powinno to być saldo odnawialne z poprzedniego okresu. Informacje te mogą być przechowywane w bazie danych lub w elektronicznym arkuszu kalkulacyjnym.
Dodaj liczbę godzin zarobionych w bieżącym okresie rozliczeniowym.
Odejmij liczbę godzin urlopu wykorzystanych w bieżącym okresie.
Pomnóż końcową liczbę naliczonych godzin urlopu przez stawkę wynagrodzenia godzinowego pracownika, aby uzyskać prawidłowe rozliczenie międzyokresowe, które powinno znaleźć się w księgach firmy.
Jeżeli kwota już naliczona dla pracownika z poprzedniego okresu jest niższa niż prawidłowe rozliczenie międzyokresowe, różnicę należy zarejestrować jako dodatek do narosłego zobowiązania. Jeżeli kwota już naliczona z poprzedniego okresu jest wyższa niż prawidłowe rozliczenie międzyokresowe, różnicę należy zapisać jako zmniejszenie narosłego zobowiązania.
Przykład naliczonego wynagrodzenia urlopowego
Na przykład w księgach ABC International istnieje już zgromadzone saldo w wysokości 40 godzin niewykorzystanego urlopu Freda Smitha. W ostatnim miesiącu, który właśnie się skończył, Fred zgromadził dodatkowe pięć godzin urlopu (ponieważ przysługuje mu 60 godzin urlopu rocznie, a 60/12 = pięć godzin miesięcznie). Wykorzystał również trzy godziny urlopu w ciągu miesiąca. Oznacza to, że na koniec miesiąca ABC powinno zgromadzić dla niego łącznie 42 godziny urlopu (40 godzin istniejące saldo + 5 dodatkowych godzin - 3 wykorzystane).
Fred zarabia 30 dolarów za godzinę, więc suma naliczonych przez niego urlopów powinna wynosić 1260 dolarów (42 godziny x 30 dolarów za godzinę). Saldo początkowe wynosi dla niego 1200 USD (40 godzin x 30 USD / godzinę), więc ABC nalicza dodatkowe 60 USD zobowiązania urlopowego.
Użyj lub strać zasady
Co się stanie, jeśli firma ma zasadę „wykorzystaj albo strać”? Oznacza to, że pracownicy muszą wykorzystać swój urlop do określonej daty (na przykład do końca roku) i mogą przenieść tylko niewielką liczbę godzin (jeśli w ogóle) na następny rok. Jedną z kwestii jest to, że ta polityka może być nielegalna, ponieważ wakacje to zasiłek, którego nie można odebrać (co zależy od prawa w każdym stanie). Jeśli ta polityka zostanie uznana za zgodną z prawem, dopuszczalne jest zmniejszenie naliczenia od dnia, w którym pracownicy mają wykorzystać naliczone urlopy, odzwierciedlając w ten sposób zmniejszoną odpowiedzialność wobec firmy wyrażoną liczbą godzin urlopu, które pracownicy stracili.
Efekty podwyżki wynagrodzenia
Co się stanie, jeśli pracownik otrzyma podwyżkę? Następnie musisz zwiększyć kwotę jego całego naliczonego urlopu o narastającą kwotę podwyżki wynagrodzenia. Dzieje się tak, ponieważ gdyby pracownik opuścił firmę i otrzymałby całe swoje niewykorzystane wynagrodzenie za urlop, byłoby wypłacane według jego ostatniej stawki. Jeżeli firma przyznaje podwyżki wszystkim pracownikom w tym samym okresie każdego roku, może to spowodować nagły wzrost narastających kosztów urlopu.
Efekty sabatowe
Mogą zaistnieć sytuacje, w których urlop naukowy jest udzielany, aby pracownik mógł pełnić służbę publiczną lub prowadzić badania naukowe, które w jakiś sposób przynoszą korzyści pracodawcy. W tej sytuacji wynagrodzenie wypłacane pracownikowi nie jest związane z wcześniej wykonanymi usługami, dlatego nie powinno być naliczane z góry. W bardziej prawdopodobnym przypadku, gdy urlop naukowy jest oparty na wcześniej wyświadczonych usługach, pracodawca powinien naliczać koszty urlopu naukowego w wymaganym okresie służby.
