Wpisy zamknięcia
Zapisy końcowe to zapisy księgowe dokonane w ręcznym systemie księgowym na koniec okresu rozliczeniowego w celu przesunięcia sald na kontach tymczasowych na konta stałe.
Przykładami kont tymczasowych są rachunki przychodów, wydatków i wypłaconych dywidend. Każde konto wymienione w bilansie (z wyjątkiem wypłaconych dywidend) jest kontem stałym. Konto tymczasowe gromadzi salda za jeden okres rozliczeniowy, podczas gdy konto stałe przechowuje salda w wielu okresach.
Na przykład zapis zamykający ma na celu przeniesienie wszystkich sum z konta przychodów i rozchodów na koniec okresu obrachunkowego na rachunek sumaryczny dochodów, co w efekcie daje dochód lub stratę netto za okres będący saldem na rachunku podsumowującym dochody; następnie saldo z rachunku sumarycznego dochodów przenosi się na rachunek zysków zatrzymanych. W rezultacie salda kont tymczasowych są resetowane do zera, dzięki czemu można je ponownie wykorzystać do przechowywania kwot za dany okres w następnym okresie obrachunkowym, podczas gdy dochód lub strata netto za dany okres są gromadzone na rachunku zysków zatrzymanych.
Możliwe jest również ominięcie konta podsumowania dochodów i po prostu przeniesienie sald ze wszystkich kont tymczasowych bezpośrednio na konto zysków zatrzymanych na koniec okresu rozliczeniowego.
Jako inny przykład, należy przesunąć saldo z rachunku wypłaconych dywidend na rachunek zysków zatrzymanych, co zmniejszy saldo na koncie zysków zatrzymanych. Spowoduje to zresetowanie salda na koncie wypłaconych dywidend do zera.
Poniższe zapisy dziennika pokazują, jak używane są zapisy zamykające:
1. Przenieś wszystkie 10.000 USD przychodów wygenerowanych w ciągu miesiąca na konto podsumowania dochodów:
