Księgowość w pełnym cyklu

Rachunkowość pełnego cyklu odnosi się do pełnego zestawu działań podejmowanych przez dział księgowości w celu sporządzenia sprawozdań finansowych za okres sprawozdawczy. Nazywa się to cyklem księgowym i obejmuje takie czynności, jak rejestrowanie transakcji biznesowych przez cały okres sprawozdawczy, dodawanie wszelkich wymaganych zapisów korygujących, sporządzanie sprawozdań finansowych i zamykanie ksiąg za ten okres.

Rachunkowość pełnego cyklu może również odnosić się do pełnego zestawu transakcji związanych z określoną działalnością gospodarczą. Oto kilka przykładów rozliczania pełnego cyklu:

  • Sprzedaż . Firma kupuje towary, przechowuje je, przetwarza zamówienia klientów, pobiera towary z magazynu, sprzedaje je na kredyt i pobiera płatności od klientów. Działania te reprezentują pełny cykl działań związanych ze sprzedażą klientom.

  • Zakup . Ktoś przesyła zapotrzebowanie na towary, dział zakupów wystawia zamówienie, dział odbierający otrzymuje towary, a personel odpowiedzialny za zobowiązania przetwarza płatność na rzecz dostawcy. Czynności te reprezentują pełny cykl czynności związanych z pozyskiwaniem towarów.

  • Lista płac . Pracownicy przekazują swoje karty drogowe lub arkusze czasu pracy personelowi płacowemu, który przegląda je pod kątem błędów, uzyskuje zgody przełożonego, agreguje informacje w wynagrodzeniu brutto, uwzględnia wszystkie wymagane podatki i inne odliczenia, aby uzyskać wynagrodzenie netto, i wydaje pracownikom płatności. Czynności te reprezentują pełny cykl czynności dla płacących pracowników.

Rachunkowość pełnego cyklu może również odnosić się do standardowego cyklu biznesowego firmy. Na przykład, jeśli firma zwykle potrzebuje trzech miesięcy na wyprodukowanie własnych towarów, przechowywanie ich na stanie, sprzedaż klientom i otrzymanie od nich zapłaty, pełny cykl jej działalności obejmuje trzy miesiące.

Pojęcie „pełnego cyklu” można również zastosować do prac księgowych, gdzie oznacza to, że ktoś jest odpowiedzialny za wszystkie aspekty danego stanowiska. Na przykład pozycja rozrachunków z dostawcami w pełnym cyklu oznacza, że ​​osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wszystkie zadania związane z rozrachunkami z dostawcami, takie jak uzgadnianie trójetapowe, badanie raportu z wydatków, przyjmowanie rabatów za wcześniejszą płatność, płacenie dostawcom i tak dalej. Termin może być również stosowany do stanowisk księgowego, księgowego i płacowego.

Podobne Artykuły