Wyślij czek z datą

Czek pocztowy to czek, w którym wystawca określił datę późniejszą niż data bieżąca. Czek z datą końcową jest używany w następujących sytuacjach:

  • Celowe opóźnienie płatności . Wystawca robi to w celu opóźnienia płatności na rzecz odbiorcy, podczas gdy odbiorca może go zaakceptować po prostu dlatego, że czek przedstawia wiążącą datę, w której będzie mógł zdeponować czek. Sytuacja ta stanowi zagrożenie dla odbiorcy czeku, ponieważ upływ czasu może spowodować, że na rachunku bankowym wystawcy nie pozostanie gotówka do wykorzystania na spłatę kwoty wymienionej na czeku, gdy czek zostanie ostatecznie przedstawiony w banku do zapłaty.

  • Metoda zbierania . Odbiorca może zażądać od wystawcy dostarczenia zestawu czeków z datą końcową na serię przyszłych płatności, które odbiorca zobowiązuje się zrealizować w określonych terminach. Takie podejście jest stosowane w celu zwiększenia szans na otrzymanie płatności, zwłaszcza gdy emitent ma niewielki kredyt.

Z punktu widzenia wystawcy czeku do daty podanej na czeku nie powinno być żadnych zapisów księgowych w celu odnotowania zmniejszenia środków pieniężnych. Z punktu widzenia odbiorcy nie powinno być wpisu w celu odnotowania wzrostu gotówki do daty podanej na czeku. Zatem data na czeku skutecznie odracza leżącą u podstaw transakcję księgową.

Na przykład ABC International otrzymuje od klienta płatność czekiem w wysokości 500 USD za niezapłaconą fakturę w dniu 30 kwietnia. Czek jest wysyłany pocztą z datą 15 maja. ABC nie powinna rejestrować odbioru gotówki przed 15 maja ani nie powinna zmniejszać salda powiązanych należności do 15 maja. Zatem czek postdatowany nie ma wpływu na sprawozdanie finansowe ABC International do dnia wskazanego na czeku.

Realistycznie rzecz biorąc, odbiorca czeku pocztowego z datą może nigdy nie zauważyć, że czek został wysłany pocztą, więc natychmiast go odnotuje i zdeponuje. Bank raczej nie zauważy daty na czeku, aw każdym razie może mieć politykę honorowania wszystkich czeków naraz, niezależnie od daty czeku. W takiej sytuacji czek jest traktowany jako zbywalny, niezależnie od daty, i prawdopodobne jest, że odbiorca otrzyma z banku gotówkę przed datą na czeku. W takiej sytuacji odbiorca czeku może zarejestrować czek pocztowy z datą po otrzymaniu czeku.

Z punktu widzenia płatnika, najlepszym sposobem na zapewnienie, że środki nie zostaną zwolnione wcześniej, jest powiadomienie banku, aby nie wypłacał środków z tego czeku wcześniej niż w dniu podanym na czeku.

Audytorzy nie lubią oglądać czeków wysyłanych pocztą z datą, ponieważ oznacza to, że płatnikowi brakuje gotówki i próbuje zapłacić rachunki później, niż powinien. Jeżeli biegły rewident dostrzeże ciągły schemat datowania czeków, będzie skłonny do głębszego zagłębiania się w finanse przedsiębiorstwa i być może stwierdzenie kontynuacji działalności w opinii biegłego rewidenta, która towarzyszy sprawozdaniom finansowym.

Podobne Artykuły