Sprzedawca 1099

Sprzedawca 1099 to oznaczenie wymienione w każdym z rekordów w głównym pliku dostawcy, który jest częścią pakietu oprogramowania księgowego. Jeśli wyznaczysz dostawcę jako dostawcę 1099, system wydrukuje formularz 1099 dla dostawcy w ramach przetwarzania wsadowego 1099, które następuje po zakończeniu roku kalendarzowego. Następnie firma wysyła wynikowy formularz 1099 do dostawcy, którego dostawca powinien użyć do celów rozliczenia podatku. Oprogramowanie nie powinno drukować formularza 1099 dla żadnego dostawcy, dla którego firma dokonała skumulowanych płatności za cały rok kalendarzowy poniżej 600 USD.

Firma wydająca przesyła kopię tego raportu do Internal Revenue Service (IRS). Celem wyznaczenia sprzedawcy 1099 jest zapewnienie, że dostawcy zgłaszają prawidłową kwotę dochodu do IRS dla celów sprawozdawczości podatku dochodowego.

Oznaczenie dostawcy 1099 należy zastosować do każdego dostawcy, który ma następujące cechy (jest to lista częściowa):

• Opłaty za usługi profesjonalne

• Prowizje wypłacane osobom niebędącym pracownikami

• Opłaty dla niezależnych wykonawców

• Świadczenia dodatkowe podlegające opodatkowaniu dla osób niebędących pracownikami

• Opłaty reżyserskie

• Ryby kupowane za gotówkę

• Płatności w złotych spadochronach

Zwykle to oznaczenie dotyczy podmiotu dostawcy, który nie jest korporacją.

Najlepszą praktyką przy wyznaczaniu sprzedawcy 1099 jest, aby wszyscy dostawcy wypełnili i złożyli formularz W-9, Wniosek o numer identyfikacyjny podatnika i certyfikat, zanim im zapłacą. Następnie możesz wywnioskować z formularza W-9, jakie powinno być właściwe oznaczenie.

Dobrą praktyką jest również coroczne aktualizowanie formularza W-9, tak aby w dalszym ciągu mieć w aktach najnowszy adres pocztowy każdego dostawcy. Takie postępowanie zawsze ostrzega o wszelkich zmianach organizacyjnych u dostawcy; jest to przydatne do aktualizowania flagi 1099 w oprogramowaniu księgowym.