Jak obliczyć prowizję

Prowizja to opłata, którą firma płaci sprzedawcy w zamian za jego usługi związane z ułatwieniem lub zakończeniem sprzedaży. Obliczenie prowizji od sprzedaży uzależnione jest od struktury zawartej umowy prowizyjnej. Do obliczeń zwykle mają zastosowanie następujące czynniki:

• Stawka prowizji . Jest to procentowa lub stała płatność związana z określoną kwotą sprzedaży. Na przykład prowizja może wynosić 6% sprzedaży lub 30 USD za każdą sprzedaż.

• Podstawa prowizji . Prowizja jest zwykle naliczana od całkowitej kwoty sprzedaży, ale może być oparta na innych czynnikach, takich jak marża brutto produktu lub nawet jego zysk netto. Kierownictwo może stosować prowizję opartą na zysku, gdy istnieją znaczne różnice między rentownością różnych produktów i chce zachęcić sprzedawców do sprzedaży najbardziej dochodowych pozycji. Podstawa może również opierać się na gotówce otrzymanej ze sprzedaży, a nie z pierwotnej sprzedaży; Stosuje się to najczęściej, gdy firma chce zaangażować sprzedawców do ściągania przeterminowanych należności. Inną odmianą jest oferowanie specjalnej stawki prowizji od zapasów, które kierownictwo chce wyeliminować z zapasów, zwykle zanim zapasy staną się przestarzałe.

• Zastąpienia . W przypadku osiągnięcia określonego celu może obowiązywać inna stawka prowizji. Na przykład stawka prowizji może wynosić 2% sprzedaży, ale z mocą wsteczną zmienia się na 4%, jeśli sprzedawca osiągnie określony kwartalny cel sprzedaży.

• Dzieli . Jeśli w sprzedaży uczestniczy więcej niż jeden sprzedawca, wówczas prowizja jest dzielona między nich. Możliwe jest również, że menedżer regionu sprzedaży będzie zarabiał część prowizji sprzedawców pracujących w tym regionie.

• Opóźnienie w płatności . Prowizje są zwykle wypłacane na podstawie sprzedaży z poprzedniego miesiąca. Zebranie informacji do wyliczenia prowizji może być trudne, stąd opóźnienia w dokonywaniu płatności.

Na przykład plan prowizyjny pana Smitha zakłada zarobienie 4% całej sprzedaży, pomniejszonej o wszelkie zwrócone towary. Jeśli do końca kwartału osiągnie on sprzedaż na poziomie 60 000 USD, prowizja zmieni się wstecz na 5%. W pierwszym kwartale ma 61 500 dolarów ze sprzedaży, minus 500 dolarów zwrotu towaru. Tak więc wyliczenie jego prowizji za cały kwartał wygląda następująco:

61000 USD sprzedaży netto x 5% Stawka prowizji = 3050 USD

Jeżeli prowizje nie mają być zapłacone do końca okresu sprawozdawczego, kwota kosztów prowizji jest uwzględniana w odwracającym zapisie księgowym wraz z szacowaną kwotą podatków od wynagrodzeń. Podejście to jest stosowane wyłącznie w ramach rachunkowości memoriałowej i zapewnia, że ​​koszt jest rejestrowany w tym samym okresie, co transakcja sprzedaży, która spowodowała powstanie prowizji.