Specyficzna metoda identyfikacji

Przegląd konkretnych metod identyfikacji

Do śledzenia poszczególnych pozycji zapasów stosowana jest określona metoda identyfikacji. Ta metoda ma zastosowanie, gdy poszczególne pozycje można wyraźnie zidentyfikować, na przykład za pomocą numeru seryjnego, podbitej daty odbioru, kodu kreskowego lub etykiety RFID.

Szczegółowe wymagania dotyczące metody identyfikacji

Podstawowe wymagania konkretnego systemu śledzenia identyfikacji to:

• Możliwość indywidualnego śledzenia każdego elementu zapasów. Najłatwiejszą metodą jest wytrzymała metalowa lub papierowa etykieta z numerem seryjnym. Alternatywnie znacznik identyfikacyjny częstotliwości radiowej może zawierać unikalny numer identyfikujący produkt.

• Możliwość indywidualnego śledzenia kosztu każdego przedmiotu. System księgowy powinien jasno określać koszt każdego zakupionego przedmiotu i kojarzyć go z unikalnym numerem identyfikacyjnym.

• Być w stanie zwolnić zapasy za określony koszt związany z pozycją magazynową w momencie jej sprzedaży.

Wymogi te można spełnić za pomocą prostego systemu księgowego, być może tylko elektronicznego arkusza kalkulacyjnego, co sprawia, że ​​specyficzna metoda identyfikacji ma zastosowanie do mniejszych przedsiębiorstw (zwłaszcza gdy wolumeny jednostkowe są niskie).

Specyficzne zalety i wady metody identyfikacji

Specyficzna metoda identyfikacji wprowadza wysoki stopień dokładności do kosztu zapasów, ponieważ dokładny koszt, po jakim coś zostało zakupione, można zarejestrować w ewidencji zapasów i obciążyć koszt sprzedanych towarów w momencie sprzedaży powiązanej pozycji.

Jednak ta metoda jest rzadko stosowana, ponieważ niewiele jest kupowanych produktów, które są wyraźnie zidentyfikowane w księgach rachunkowych firmy za pomocą unikalnego kodu identyfikacyjnego. W związku z tym zwykle ogranicza się do unikalnych, wartościowych przedmiotów, dla których takie zróżnicowanie jest potrzebne. Większość organizacji zamiast tego sprzedaje produkty, które są zasadniczo wymienne, a zatem częściej używają systemu FIFO, LIFO, średniej ważonej lub podobnego.

Śledzenie zapasów dla poszczególnych jednostek jest również bardzo czasochłonne, co ogranicza ich użycie do mniejszych ilości zapasów.

Przykłady zastosowania określonej metody identyfikacji

Przykładami sytuacji, w których miałaby zastosowanie określona metoda identyfikacji, są dostawca pięknych zegarków lub galeria sztuki.