Znaczniki kontroli
Znaczniki kontroli to skróty stosowane w dokumentach audytowych do oznaczenia podjętych działań kontrolnych. Te znaczniki są przydatne z punktu widzenia kierownika audytu, aby zobaczyć, które czynności zostały zakończone. Są również przydatne jako dowód, pokazujący, jakie czynności badania zostały wykonane w celu poparcia opinii z badania sprawozdania finansowego klienta. Ponadto zastosowanie znaczników zmniejsza przestrzeń wymaganą do opisu podjętych działań audytowych, co poprawia użyteczność dokumentacji audytowej. Przykłady czynności audytowych, w przypadku których można stosować znaki haczyka, obejmują:
Liczby w kolumnie zostały dodane ręcznie i dopasowane do wyświetlonej sumy (stopka)
Sumy w raporcie zostały ręcznie dodane i dopasowane do wyświetlonej sumy całkowitej (krzyżyk)
Obliczenia na raporcie zostały niezależnie zweryfikowane
Kwota została przypisana do salda księgi
Przeanalizowano dokumenty uzupełniające
Sprawdzono anulowany czek
Aktywa zostały fizycznie potwierdzone
Znaki kontrolne nie są ujednolicone w całej branży. Zamiast tego w każdej firmie audytorskiej stosowany jest wspólny zestaw znaczników, z pewnymi różnicami w całej branży. Znaki znacznika mogą być równie łatwo używane w ramach działu audytu wewnętrznego, jak przez audytorów zewnętrznych i mogą być unikalne dla każdego działu.
Kiedy jest stosowany, znacznik powinien być na tyle wyraźny, aby nie można go było pomylić z innym rodzajem znacznika. Ponadto firma audytorska powinna wewnętrznie opublikować listę zastosowanych „oficjalnych” znaczników wyboru i ich znaczenia, tak aby były one stosowane przez pracowników w sposób spójny we wszystkich audytach.
Niestandardowe znaczniki były częściej stosowane, gdy audyt był przeprowadzany głównie na dokumentach papierowych. W przypadku użycia w ten sposób znaczniki zaznaczenia są bardziej prawdopodobne, że zostaną zapisane kolorowym ołówkiem, na przykład czerwonym. Od czasu pojawienia się oprogramowania audytowego, w oprogramowaniu można wyznaczać i znormalizować znaczniki.