Definicja rezerwy zapasów

Rezerwa zapasów to konto przeciwstawne aktywów, które służy do odpisywania wartości zapasów. Konto zawiera szacunkową opłatę za zapasy, które nie zostały konkretnie zidentyfikowane, ale księgowy spodziewa się odpisać wartość, według której są one obecnie zarejestrowane. Może być wiele przyczyn takiego odpisu, np. Starzenie się, zepsucie lub kradzież zapasów.

Kiedy tworzona jest rezerwa zapasów, obciąż koszt sprzedanych towarów o kwotę przyrostową, o którą chcesz zwiększyć istniejącą rezerwę zapasów (lub użyj oddzielnego konta w ramach klasyfikacji kosztu sprzedanych towarów) i uznaj rezerwę zapasów konto. Później, gdy nastąpi możliwe do zidentyfikowania zmniejszenie wyceny zapasów, zmniejsz kwotę rezerwy zapasów za pomocą obciążenia i uznaj konto aktywów zapasów o tę samą kwotę. Tym samym wydatek jest rozpoznawany przed identyfikacją konkretnego wydania zapasów, które może nie wystąpić przez pewien czas.

Na przykład kontroler ABC International decyduje się na utrzymanie 3% rezerwy zapasów, opierając się na historycznych doświadczeniach firmy w zakresie strat zapasów. Sprowadza się to do obciążenia w wysokości 30 000 USD kosztu sprzedanych towarów i 30 000 USD kredytu na przeciwne konto rezerw zapasów. Firma później identyfikuje przestarzałe zapasy o wartości 10 000 USD; zapisuje wartość zapasów z debetem w wysokości 10 000 USD na koncie przeciwstawnym rezerw zapasów i uznaniem na koncie zapasów. To pozostawia saldo 20 000 USD na koncie rezerwowym.

Wykorzystanie rezerwy zapasów jest uważane za konserwatywne księgowanie, ponieważ firma przejmuje inicjatywę w szacowaniu strat w zapasach, nawet zanim uzyska pewną wiedzę, że wystąpiły. Jeśli nie skorzystasz z rezerwy, a także nie skorzystasz z liczenia cykli w celu udowodnienia inwentaryzacji zapasów, możesz być niekorzystnie zaskoczony niższą niż oczekiwano wyceną zapasów na koniec roku, dla której trzeba odnotować dużą opłatę na koniec roku. Tej nieoczekiwanej jednorazowej opłaty można było uniknąć, stosując ciągłą serię mniejszych opłat w celu utworzenia rezerwy zapasów w ciągu roku.

I odwrotnie, możesz również popełnić niewielką ilość oszustw sprawozdawczych, zwiększając wielkość rezerwy zapasów w okresach zyskownych i wykorzystując tę ​​zawyżoną rezerwę do wypłaty salda, gdy musisz zwiększyć raportowane zyski. Tego rodzaju zachowanie nie jest tolerowane i może zostać zauważone przez audytorów, którzy chcą zobaczyć prawidłowe uzasadnienie wszelkich nietypowych zmian w rezerwie.

Rezerwy zapasów mają zastosowanie praktycznie we wszystkich metodach rejestrowania wartości zapasów, w tym metodą FIFO, LIFO i średniej ważonej.

Podobne Artykuły