Dziennikarstwo
Księgowanie to proces rejestrowania transakcji biznesowej w ewidencji księgowej. Ta czynność dotyczy tylko systemu podwójnego zapisu. Kroki związane z dziennikarstwem są następujące:
Przeanalizuj każdą transakcję biznesową, aby określić charakter transakcji. Na przykład otrzymanie faktury od dostawcy oznacza powstanie zobowiązania. Lub wyrzucenie przestarzałych zapasów oznacza, że zasób zostanie zmniejszony.
Określ, których kont to dotyczy. Wymaga to identyfikacji kont księgi głównej, które zostaną zmienione w wyniku transakcji. Na przykład zarejestrowanie faktury dostawcy może oznaczać, że rachunek wydatków na materiały biurowe zostanie zwiększony, a także konto zobowiązań kompensujących.
Przygotuj wpis do dziennika. Wiąże się to nie tylko z wprowadzeniem transakcji do systemu księgowego, ale również udokumentowaniem jej na tyle, aby ktoś przeglądający później zapis zrozumiał, dlaczego został utworzony. W idealnym przypadku wpis powinien zawierać informacje o kontach, których to dotyczy, wprowadzonych debetach i uznaniach, numerze wpisu do dziennika oraz komentarzu narracyjnym.
Księgowanie może skutkować zapisami do księgi głównej lub do ksiąg pomocniczych. Wpis do księgi pomocniczej jest dokonywany, gdy dotyczy transakcji o dużym wolumenie, którą kierownictwo zdecydowało się podsumować oddzielnie od księgi głównej.
Jako przykład procesu dziennikarskiego ABC International właśnie podpisała umowę z wykonawcą konserwacji, aby płacić jej 1000 USD miesięcznie w zamian za rutynowe usługi konserwacji zapobiegawczej. Charakter transakcji to powtarzające się zobowiązanie. Konta, których dotyczy problem, zostaną obciążone kwotą 1000 USD na koncie wydatków na utrzymanie i kredytem w wysokości 1000 USD na koncie zobowiązań. Będzie to cykliczny wpis miesięczny. Zapis księgowy jest tworzony tak, jak właśnie zanotowano, i oznaczany jako automatycznie powtarzany na początku każdego kolejnego miesiąca.
