Koszt wynagrodzeń
Wydatki na wynagrodzenia to stałe wynagrodzenie pracowników. Wydatki stanowią koszt pracy poza godzinami pracy dla firmy. Często dzieli się go na rachunek kosztów wynagrodzeń dla poszczególnych działów, takich jak:
Koszty wynagrodzeń - dział księgowości
Koszty wynagrodzeń - dział inżynierii
Koszty wynagrodzeń - dział personalny
Koszty wynagrodzeń - dział marketingu
Koszty wynagrodzeń - dział sprzedaży
W tej kategorii wydatków można również uwzględnić stawki godzinowe. W takim przypadku rachunek jest zwykle zatytułowany „Wynagrodzenia i płace - [nazwa działu]”, aby pokazać bardziej wszechstronny charakter konta.
Każde z powyższych kont pojawia się w rachunku zysków i strat i może być zagregowane w większą grupę wydatków, taką jak pojedyncza pozycja wydatków działu lub w ramach pozycji kosztów sprzedanych towarów.
Wynagrodzenie to stała kwota wypłacana pracownikowi w określonym z góry okresie; nie jest oparta na liczbie przepracowanych godzin lub liczbie wyprodukowanych jednostek, a więc nie powinna zmieniać się z okresu na okres, chyba że zostanie wdrożona podwyżka lub redukcja wynagrodzenia.
Kwota ujęta jako koszt wynagrodzenia może się różnić w zależności od zastosowanej metody rachunkowości. Jeśli stosowana jest metoda kasowa, wydatek należy rejestrować tylko wtedy, gdy pracownikowi wypłaca się wynagrodzenie; może to być niedokładne, zwłaszcza gdy istnieją dowody na zobowiązanie pracownika wobec pracownika w poprzednim okresie. Jeżeli stosuje się memoriałową podstawę rachunkowości, należy odnotować wydatek w momencie, gdy firma ponosi z tego tytułu zobowiązanie, niezależnie od tego, czy został on faktycznie zapłacony pracownikowi w tym czasie.
Jeśli koszt wynagrodzenia jest związany z działalnością produkcyjną, może zostać przeniesiony na rachunek kosztów ogólnych produkcji, a następnie przypisany do kosztu sprzedanych towarów lub zapasów. Jeśli część kosztów ogólnych miałaby zostać przypisana do zapasów, ostatecznie zostanie ona obciążona kosztami sprzedanych towarów, albo gdy towary zostaną sprzedane, albo gdy zostaną uznane za przestarzałe. Jeżeli koszty wynagrodzeń są związane z działaniami ogólnymi, sprzedażowymi lub administracyjnymi, obciążają koszt w okresie, który został poniesiony.
