Korekty księgowe
Korekta księgowa to transakcja biznesowa, która nie została jeszcze uwzględniona w księgach rachunkowych firmy na określony dzień. Większość transakcji jest ostatecznie rejestrowana poprzez zapis (na przykład) faktury dostawcy, faktury klienta lub pokwitowania odbioru gotówki. Takie transakcje są zwykle wprowadzane do modułu oprogramowania księgowego, który jest specjalnie do tego przeznaczony i który generuje zapis księgowy w imieniu użytkownika.
Jeżeli jednak takie transakcje nie zostały jeszcze zarejestrowane na koniec okresu obrachunkowego lub jeśli zapis nieprawidłowo określa wpływ transakcji, księgowi dokonują korekt księgowych w postaci zapisów korygujących. Korekty te mają na celu doprowadzenie raportowanych wyników finansowych firmy do wymogów odpowiednich standardów rachunkowości, takich jak ogólnie przyjęte zasady rachunkowości lub międzynarodowe standardy sprawozdawczości finansowej. Korekty są stosowane przede wszystkim w ramach rachunkowości memoriałowej. Przykładami takich korekt księgowych są:
Zmiana kwoty na koncie rezerwowym, na przykład odpis na wątpliwe konta lub rezerwa na przestarzałe zapasy.
Rozpoznawanie przychodów, które nie zostały jeszcze zafakturowane.
Odroczenie ujęcia przychodów, które zostały zafakturowane, ale nie zostały jeszcze uzyskane.
Rozpoznawanie wydatków na faktury dostawcy, które nie zostały jeszcze otrzymane.
Odroczenie ujęcia kosztów, które zostały zafakturowane spółce, ale na które firma jeszcze nie wydała aktywa.
Rozpoznawanie przedpłaconych wydatków jako kosztów.
Niektóre z tych korekt księgowych mają na celu odwrócenie zapisów - to znaczy odwrócenie ich na początek następnego okresu rozliczeniowego. W szczególności naliczone przychody i koszty powinny zostać odwrócone. W przeciwnym razie nieuwaga księgowych może pozostawić te korekty w księgach na zawsze, co może spowodować, że przyszłe sprawozdania finansowe będą nieprawidłowe. Odwracane wpisy można ustawić tak, aby automatycznie odwracały się w przyszłym okresie, eliminując tym samym to ryzyko.
Korekty księgowe mogą również dotyczyć poprzednich okresów, w których spółka wprowadziła zmianę zasad rachunkowości. W przypadku wystąpienia takiej zmiany jest ona przenoszona na poprzednie okresy obrachunkowe, tak aby wyniki finansowe za wiele okresów były porównywalne.
