Rachunkowość rezerw

Rezerwa to zyski, które zostały przeznaczone na określony cel. Czasami tworzy się rezerwy na zakup środków trwałych, spłatę oczekiwanego ugody prawnej, wypłatę premii, spłatę zadłużenia, pokrycie kosztów napraw i konserwacji itp. Ma to na celu zapobieganie wykorzystywaniu środków do innych celów, takich jak wypłata dywidendy lub odkup akcji. Może to być sygnał dla inwestorów, że pewna kwota gotówki nie zostanie im przekazana w formie dywidendy. Rada dyrektorów jest upoważniona do tworzenia rezerwy.

Rezerwa jest czymś w rodzaju anachronizmu, ponieważ nie ma żadnych prawnych ograniczeń dotyczących wykorzystania funduszy, które zostały oznaczone jako zastrzeżone. W ten sposób fundusze wyznaczone jako rezerwa można faktycznie wykorzystać na dowolny cel. Rachunkowość rezerw jest dość prosta - wystarczy obciążyć rachunek zysków zatrzymanych kwotą, która ma zostać wyodrębniona na koncie rezerwowym, i przelać tę samą kwotę na rachunek rezerwowy. Po zakończeniu czynności, która spowodowała utworzenie rezerwy, wystarczy cofnąć wpis, aby przesunąć saldo z powrotem na konto zysków zatrzymanych.

Na przykład firma chce zarezerwować fundusze na przyszły projekt budowy budynku, więc przyznaje funduszowi rezerwy budowlanej 5 milionów USD, a zyski zatrzymane obciąża tę samą kwotę. Budynek jest następnie budowany kosztem 4,9 mln USD, który jest księgowany jako debet na koncie środków trwałych i kredyt gotówkowy. Po ukończeniu budowy pierwotny zapis rezerwowy zostaje cofnięty, a 5 milionów USD zostaje obciążone funduszem Building Reserve, a 5 milionów USD zostaje przelane na konto zysków zatrzymanych.

Pozycja rezerwowa niekoniecznie musi być prezentowana oddzielnie w bilansie; może zostać zagregowany w pozycji zysków zatrzymanych.

Termin „rezerwa” nie jest zdefiniowany zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości, z wyjątkiem zastosowania do zasobów ropy i gazu.