Cel bilansu próbnego

Celem bilansu próbnego jest zapewnienie, że wszystkie wpisy w księdze głównej organizacji są odpowiednio zbilansowane. Saldo próbne zawiera saldo końcowe na każdym koncie księgi głównej. Łączna kwota obciążeń i kredytów w każdym zapisie księgowym powinna być zgodna. Dlatego jeśli suma debetu i suma kredytu na saldzie próbnym nie są zgodne, oznacza to, że w księdze głównej zarejestrowano jedną lub więcej transakcji, które były niezrównoważone.

Z praktycznego punktu widzenia, pakiety oprogramowania księgowego nie pozwalają użytkownikom na wprowadzanie niezrównoważonych zapisów do księgi głównej. Oznacza to, że bilans próbny nie jest potrzebny podmiotom posiadającym systemy komputerowe. Jeśli firma nadal korzysta z ręcznego prowadzenia rejestrów, wówczas saldo próbne ma większą wartość, ponieważ w takim systemie można tworzyć niezbilansowane zapisy.

W przypadku korzystania z ręcznego systemu ewidencjonowania bilans próbny jest również używany do tworzenia sprawozdań finansowych. Oznacza to, że salda kont w saldzie próbnym są ręcznie agregowane w pozycje znalezione w sprawozdaniu finansowym.

Audytorzy również korzystają z salda próbnego. Żądają tego na wczesnym etapie audytu i przenoszą końcowe salda kont z tego raportu do swojego oprogramowania audytowego. Następnie używają procedur audytowych do testowania tych sald.